5 個小建議拯救慣性拖延又記性差

明知又愛拖延的心態真的奇妙，似乎身邊不少朋友都有這種困擾，小至把文章拖稿遲交當常態，大至工作進度嚴重落後、一直忘記要做的事情。就算寫進行事曆，也一直沒辦法好好遵守。

之前我這篇被大家滿滿綠色 highlight 的文章，顯現出大家有多重視如何高效利用時間，我也一直打算寫個續篇。以下就從我的工作經驗，濃縮統整出我的小建議！

如果你還沒讀過這篇，推薦一起服用：

易分心的人如何利用分心經營多職？

這些建議看似很微小，但長期累積下來，養成了我習慣有效率的工作。面對臨時加進來、有挑戰性的多工任務也不太會受影響。

1. 自我釐清問題

若提醒自己多次要做的事，為何都沒完成，應該暫時抽離初工作狀態，找個安靜獨處的地方，好好問自己內心在想什麼，必要的話可以寫在筆記本上記錄原因，像是「不想做」、「太麻煩」、「怕搞砸」、沒自信做好」等等，分析內心抗拒的真正源頭。

2. 設定專屬的解方

把拖延症轉化成具體問題後，才能檢討什麼辦法可以加快效率，例如自己不擅長的技術性問題，如何找人分擔或諮詢解決？必須盡可能降低著急煩惱，不知道怎麼辦或被問題卡住的時間。

另外我特別建議的是，如果是工作流程中某個耗時、高重複性的工作，導致每次做都感覺特別累，連帶影響其它進度的話，試著把它拆分開來，例如改到其他時間提前做、分成兩個時間段穿插做，不僅能降低無聊的工作引發的不悅感，也有助提高效率。

3. 心態建立最重要

一旦開始，就要努力堅持下去。但我說的不是那種很空泛的意志力，是有沒有培養「要努力堅持下去」的心態和周邊設定，這種心態會讓你的清晰、目標明確，清楚自己該做什麼對自己最有效（比如我在咖啡店比在家寫稿更快），而拖延症相反，常常想東想西卻一件也沒好好做。

例如發現自己總是很疲勞、精神無法專注就該調整好作息，規定自己晚上 12 點前睡，至少比出發時間提前 1 小時起床，給自己充足的醒腦和思考時間。

我還一直保有個習慣，一起床我通常不會先洗臉刷牙，而是先換好外出裝，就算週末早上沒有要出門也會換好，因為當你的身體有準備好要開始工作的狀態，就能大幅減少要讓自己清醒專注的時間。

4. 精準劃分任務和安插位置

我在「易分心」那篇講過，對工作所需花的時間意識要高，因此每項大大小小的任務下來，通常我很快就會判斷預計花多久時間，如果可能超過 3 小時，我就會試著拆成兩半，分成不同天做。

如果是工作流程或資訊門檻比較複雜的，為了降低自己投入工作可能有的心理障礙，在設定好專屬解方後，我通常會先在腦海裡試著推演流程，預計怎麼做、從哪找資料、可能有哪些困難待克服等等，多想幾次後就會更有把握。（就像寫文章、寫提案，一開始要面對整頁空白也會壓力很大，但把選題切入點、架構弄清楚後，思緒會踏實很多）

然後很重要的是，難免會想到或突然有多出來要做的事情，也包括日常希望新增的自學習慣，記得趕快安插到行事曆，依緊急和重要順序排列，通常此類多出來的項目，我在 Google 日曆都會用「提醒事項」納進，當天做完就劃掉。

5. 做不出來或做完後呢？

當思緒陷入瓶頸或忘記事情時（這在寫稿很正常），建議去散步走走、去慢跑更好，或去屬於自己的「轉換空間」待幾分鐘。我的話可能是廁所？ 我發現我常常新點子會在廁所或洗澡時想出來。當然也可能一無所獲，也不用太氣餒，至少做到讓思緒呼吸的空間。

最後，如果你是企圖心更高的人，不要只追求做完事情，可以想著「今天的下一件要做什麼」，因為一個緊接一個疊加、交錯或拆分，不知不覺就會想著如何更快完成剩下任務。

祝各位享受高效率的樂趣，把時間留更多給自己！