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程序员,旅游爱好者。 个人网站:https://www.aafeng.uk

让人沮丧的to-do-list待办事情列表

Gmail中有一项功能:给选中的邮件添加星标,或者标记为重要邮件。我一直在使用这两项功能,把一些需要处理但无法立即处理的邮件进行标记,便于以后处理。


但最近事情太多了,发现被标记为星或者重要的邮件越来越多了。以至于每次打开邮箱,首先看到的是这些待处理的事情。给自己一个很不好的心理暗示:自己的进度严重滞后了。以至于有些时候都不想看自己的邮件。最为糟糕的是,这个to do list待办事情列表似乎还在不断的增长。。。

在网上看到有人在讨论,应该用日程表来替代这种代办事情列表。其核心思想就是:这种代办事情列表并不能反映出事情的优先级以及所需花费的时间,因此人们往往从中选择紧急而不是重要的事情去做。

与之相反的是日程表。在制定日程表的时候就可以考虑到事情的优先级,以及其所花费的时间。在执行起来也会给人一种成就感。

其实我一直也在使用日程表。一旦一件事情确定要做,就会把它在自己的日程表中计划好,并预留相应的时间来完成它。但如果手头正有事情需要处理,这时候又有了新的邮件,为了图省事,就先添加一个星标,或者标记为重要邮件,想着稍后再考虑。但这样的结果就是越积累越多。最后多到了自己都不想去看了。。。

看来以后每天应该有一个专门的时间来处理当天邮件,并立刻考虑好对应事情的重要程度,以及所需花费的时间,并立刻将事情放到自己的日程表中进行计划。

说做就做,先去清理一下自己的星标邮件和重要邮件吧。。。

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