Sunline

換日線。台灣高雄人。二十歲後流浪到台北工作七年後回高雄定居至今。自由工作者,大多數時間從事的事都跟書和出版社有關。email:sunline.liu@gmail.com,歡迎贊助:https://bit.ly/sunlineathome

從武漢肺炎開始思考在家工作的可能

因為很忙、超忙,只能速寫。

雖然我已經是在家工作而且永恆沒有可能下班的自由工作者,但這場疫情的確是可以讓所有的人思考,如何將辦公室的工作轉換至家中,並且有一定的規律,而不使生活占滿了工作,讓「上班」這件事更有效率。

由於台灣的出版社幾乎都在台北,當我2007年搬回高雄時,我真的不知道長期在出版界打滾的我,到底能在高雄找到什麼我可以、我也想做的工作,至少我是喜歡出版的。誤打誤撞我還是在出版界邊邊,成為一個出版界的外發美術設計,那時我就常想:其實「出版」是最適合在家工作的。(而且我相信所有出版社的編輯,應該99%都是閱讀即工作的狀態。)

「在家工作」這件事,其實不只是考驗員工的時間配置及工作效率,要怎麼讓工作不要占滿生活,不是一件容易的事;但真正不容易的,是主管(老闆)對員工的信任,以及如何不要占去員工所有的生活時間。

事實上,在家工作是件非常舒服的事,可以在家好好地吃個早餐,省去通勤時間,疲累的時候可以小睡一下或晚起一點,有時臨時需要外出辦事的時候,也可以不用特別請假出門辦理⋯⋯只是,人到底應該如何分配時間在家的時候,不讓工作拖垮自己的生活呢?

在家工作以後,我不太用電話,也討厭用任何即時通訊接收「工作重點」的訊息。我的email的簽名檔是:「用email找我最快」。

要能寫好一封重點明確、指令清楚的email,已經是大部分人不太擁有的能力。非得用即時通訊溝通的主管跟員工,並且常常講不到工作重點,都會形成時間和效率的浪費。工作嘛,本來就不只是員工的事,主管要非常清楚明確的知道自己的需求、自己想解決的事、需要員工給的訊息是什麼?並且應該要有清楚明快的決策力。

而員工要與主管透過工作的互動,慢慢與主管磨合出默契,能迅速理解主管的需求、提出解決的方案,或者給出一些被執行的可能。

電話或即時通訊,多半都是用在最緊急的狀態,前者是用在討論、後者則是用在直接明確需要回覆的部分。想想,明明要大量討論的東西,用即時通訊來來回回討論,你會記得重點嗎?加上你老是要把視窗拉回對話的開頭再重新找到對話中做的決策或討論出來的結果,其實是浪費時間的,而電話每每找不到人又要等對方回電,還不如丟封email,對方看到就會回信了。(沒回再打通電話問囉)

如果非得要多方討論,那就開個視訊多方通話也是可以的呀。真的不需要拘泥「辦公室」這件事。甚或可以約個咖啡廳討論討論即可,還能省下辦公室的開支、每個人通勤的時間,多睡一點,花點時間在生活上,心情愉快些,工作也會有效率點。

我想,這次的疫情,應當是能讓許多產業思考轉型成在家工作的形態。一開始,我們一定會擔心「這樣永遠沒有下班的可能了。」但真的開始之後,你會發現,該吃飯的時候你會去吃飯,該睡覺的時候你也會去睡覺,你會多了很多時間追劇、看電影、閱讀,你也會想盡辦法縮短工作的時間,並且做完一定工作的需求。

但是,當然,你必須有一個不要太隨時都要找你的老闆,以及,自己值得信任的工作效率!

我常常笑說,我的合作單位都比我的另一半或家人清楚我的行程。我會盡可能地讓合作單位,在需要交稿的時間給出稿件,讓他們知道我的行程,以及我回覆的時間,剩下的,就是開心的工作、自在的生活。

結果說要速寫還是寫了那麼長。

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