行動原則1--專注--帕金森原理

心理學家帕金森，在《帕金森定律》一書中，講了老太太寄明信片的故事。帕金森發現，人做一件事所耗費的時間差別很大。老太太用了1小時找明信片，1小時選擇明信片，找地址用了30分鐘，1小時來寫祝詞，20分鐘決定是否出門帶傘。而同樣的內容，普通人可能5分鐘就做完了。

帕金森歸納出一種現象，如果一個人給自己充裕時間去完成一項工作，他就會放慢節奏，拖沓，用掉所有的時間。也即是說，給你多少時間，你就會用掉多少。正如年輕人，有多少錢，花多少錢。

日常中，時間充裕時，會不斷的拖延、拖沓，效率低下的工作。反正時間很多，deadline在遠處。由此我們專注力也大為下降，工作質量低下。

如何對抗這種行為模式？

主動預設完成時間，讓事件之間有清晰的邊界。

舉例，有個寫作任務，兩天後交稿。但你可以給這個任務，設定一個工作時段，比如在2個小時內完成該任務，下午3點至5點區間。而不是在這兩天內，任由自己東摸西搞，不僅效率低，還佔用大腦內存。如此一來，寫作任務的邊界就被清晰界定為2小時內。否則， 這兩天時間，你就似乎都在為了寫作任務而操心，與其他任務的邊界就模糊了，總有個交稿的幽靈在遊蕩。

我們在生活裡，總有個感覺，似乎什麼也沒有幹，或者也不記得自己做了什麼，一天就過去了。這就是事件邊界不清晰的表現。

看過一個回憶錄，一個英國名人，貧苦出身，工作繁忙，當他考上了倫敦皇家醫學博士，最終拿到了院士資格，大家都詫異，哪裡來的時間？他提及，他每做一件事，就像進入一段潛水艇的封閉倉，前後封閉，只停留在當下這一段，心無旁騖。於是，完成了艱鉅的學習。

這裡面，還有一個原理。人腦最適合單線程工作，即，一次只做一件事，multitasking其實效率很低。有人會說，我一邊運動，可以一邊講電話，並沒有問題，不是多線程工作麼？這其實只是用了不同腦區，原則上仍是一次只能做一件事。不信，你可以試一試，跟幾個人同時說話，同時看幾本書，來回切換，看看大腦是什麼感覺？痛苦疲倦。

事件邊界，就是人為確定工作的完成時段，在這個時段內，專注集中，排除干擾，只完成一件事，而非同時做幾件事。

設定的時間一到，立即停止，不戀戰。如此，長期下來，就會有清晰的邊界感。

或問，如果到了時間，事情無法完成怎麼辦？必須停止，但之後可以設置補充時間完成。通常，人們會連續做完這個事情，但這最終仍然會導致拖沓，事件的邊界感會消失。故到點即停，戛然而止，才會形成邊界感，才能在時段內，盡最大努力完成工作。

或問，事情複雜，我不知道完成需要多少時間？可以將工作分解為最小單位，為最小單位分別設置完成時間。

通常，我們的to do list，沒有設置具體完成時間，最終導致拖沓拖延，很多人，計畫定了一堆，從來沒有完成。

最好的方法，是給每個工作設置完成時間。否則，時間是散漫的，而非充實無縫，不知不覺人生就荒廢了。