晨蔚
晨蔚

喜歡旅行、看電影和閱讀,期待能分享生活所見與所遇的觀點。

生活隨筆│我在家工作提升效率的方法

因為疫情的關係,我已經在家工作三個多月了。現在維持每周去兩天公司處理必須要在公司處理的事情。其他時候都在家工作,有些心得感覺可以跟同樣在家工作的創作者們分享。

「每個人都是為了追求幸福而工作的」--《我要準時下班》


在家工作真的是一個很好的機會讓我們審視工作的很多面向。

像我自己就赫然發現,我每天多出了三個小時,因為不用通勤了;還發現我其實沒有那麼討厭「工作」這件事情,但我很討厭戴著在職場上要扮演好同事、好員工時的那個面具。

在家工作,我的效率提高、心情變好、可以利用的時間時間變多,連帶地居家環境也越來越適合我處理各種事情。但是體力真的變差。

所以想寫篇文章分享在之前的三個月中學到的一些方式。

除了自己的體悟,我也綜合活用了日劇《我要準時下班》、書《原子習慣》、書《專注,是一種資產》以及影集《再次怦然心動》提過的方式,來渡過我在家工作的時光。

首先分享增加專注力的方式
  • 為「上工」增加儀式感。

比如說可以播放某首自己喜歡的歌,每當你開始準備今天工作的內容時,就聽這首歌。久而久之當你聽到這首歌,就會自然地準備進入工作狀態。


  • 把手機放到別的房間。

當你想要專心做一件事情的時候,只要把會影響你的東西稍微排除掉,就會有很大的功效了。如果工作不允許手機不在身邊的話,可以把社群媒體的通知關起來就好,通常社群媒體的通知一跳出來,我們都會有強迫症想要把那個紅點點給消掉,但往往點進去紅點點以後,就會順便滑一下新聞或各種連結再從這篇連結點進下一個連結......


環境打理、提升效率
  • 整理好桌面。

為什麼我們都會在大考前或是有重要的事情之前突然地想整理房間呢?因為在要做一件需要專注的事情前,我們會希望可以打造一個適合的空間,於是我們會整理房間,可是總是把時間花在整理上面可能也不太妙。

  • 物歸原位。

可以減少尋找東西的時間,更快速地完成工作。也讓自己對自己是個「井然有序的人」這個身份投下一票,自然而然生活其他環境也會因為這個身份的洗腦而跟著井然有序。


  • 排定工作的順序。

有些工作有時效性的話,務必要先處理。可以用標籤依照順序貼在醒目的位置,每完成一個就撕下來一個,用標籤也可以依照時效性簡易地移動順序。

我也會把工作依照子彈筆記的方式記在工作用的筆記本上面。依照日期寫下今天處理的事情進度、下班前寫下明天要完成的事情、未來的某一天前要完成的事項就把筆記本翻到那天記上去。每天都這麼多事情要做,時效性還有五天、七天,甚至更久的事情就請筆記本幫我們記吧!


我始終覺得大腦應該拿來記更重要的事情。


時間分配
  • 時間劃分。

排定幾點到幾點是工作時間,一定要把工作在這段時間內完成,也不要延遲上工的時間。當然也要適度安排休息的時間,在休息的時間才可以玩手機之類的。


  • 計算每項工作時間。

為每項工作排定時間,讓你更能掌握處理的順序以及時間的分配。才能順利在每天都完成每天該做的工作。


  • 要維持正常作息,並排出運動時間。

我在家工作的期間,明顯感覺到體力下降,連到家裡樓下買東西爬坡回家都會喘。運動的話,可以多練習肩頸放鬆的動作以及訓練腿力。


空間與身份劃分

將工作的地方、生活的地方、睡覺的地方、休息的地方確實區分開來。

這樣當你到了這個地方的時候,會自然地覺得「我現在要工作了」或是「現在是休息的時間」。尤其不要把工作帶到床上做,到了該睡覺的時候身體會不知道現在我在這裡是要工作還是要睡覺,工作效率不佳、睡眠品質也不好。

如《再次怦然心動》裡面第二位案主,因為沒有界定好場所的用途,辦公室裡有堆積如山的稅務、衣服、孩子的美勞作品......所以經常在各種地方得花上很多力氣去界定現在自己是什麼身份。她經常在工作的時候覺得自己沒有扮演好媽媽的角色;陪孩子的時候又覺得自己沒有把工作的事情完成。

所以將場域界定好功能,就可以讓你在離開辦公桌的同時,就等於離開這個身份。或許這也是為什麼每到下班時,離開辦公室的瞬間會讓人如此愉悅吧!

可能有時候家裡沒有那麼大(像我家也沒辦法),無法明確地依照功能區分出工作空間、臥室、起居室等等的用途,但可以活用不同的桌子:這張桌子是吃飯用的、這張桌子是工作用的、這張桌子是讀書的時候用的......讓它們各司其職就比較不會在吃飯的時候還想著工作了。


希望這些方法可以幫助到你,不管是不是在家工作,我相信都會對提升工作效率有所幫助的。


願我們都能把時間花在重要的、美好的事情上。
CC BY-NC-ND 2.0

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