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【生活-職場篇】爸爸給我的3個職場Tips

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通常懂越多的人,越可以得到他人的尊重和信任. 而別人對你的尊重和信任便是讓你可以在職場上生存打滾甚至是往上爬的關鍵籌碼.
各位馬特市的朋友們好久不見~
我在馬特市上消失了一段時間,主要是因為工作累壞了,導致心情受到影響所以沒有動力寫文章. 
調整心情了一段時間後,我告訴自己一定要開始再寫文章,不要再頹廢下去了.

之前由於工作方面有些事情,考慮想要跳槽換工,但是這些時間裡好好地讓自己沉澱後,加上問了一些同領域的Seniors 們 (包括我爸), 我決定先忍一忍. 畢竟職場上本來就是有許多必須忍的事情,況且跟其他國家的職場比起來,這裡還算是不錯的/沒有到特別嚴重的地步.

另外一點是我覺得自己太不足了,也缺少經驗,所以可能還不是最好跳槽的時機. 雖然我已經考到了專業會計師證,但是我覺得如果丟給我一堆那些會計師事務所接到的顧客案子,我可能一個都做不了?或者說必須翻開我的課本來查到底怎樣去做? 

我才剛出社會3年,而這3年所待的這家公司並不是會計師事務所的形式的這種,而是在一個科學研究公司的財政部門,負責這家公司自己的財務. 而且因為是大公司的關係,不是每個會計領域都可以學到(大公司的壞處!).這也是為甚麼我覺得好像自己甚麼都不會的樣子(哭...)

我爸也是有專業執照的會計師,曾經當過非常高的職位的那種.所以找他開導開導是最適合不過的. 我們聊了很多,其中他給了我3個在職場上的tips,我想好好記錄下來,也可以跟大家分享.

(1.) 成為一個在你同層裡懂最多事情的人

這裡所說的事情,不只侷限在你的工作和專業領域的知識. 這也包括了你的基本常識,有沒有關心時事新聞和國家大事等等.當然在職場上,最重要的還是你的工作和專業領域的知識,你了不了解你所上班的公司: 他們的營利模式是甚麼; 現在和未來面對甚麼風險; 還有老闆最關心的 - 怎樣幫公司省 & 賺更多的錢. 此外,還有你懂不懂有效率地運用工具來完成你的工作,無論是電腦或者是電腦裡的軟體.

通常懂越多的人,越可以得到他人的尊重和信任.而別人對你的尊重和信任便是讓你可以在職場上生存打滾甚至是往上爬的關鍵籌碼.

當然另一個重點是"同層". 如果老是把自己和比你高層的人比較的話,肯定會很挫折,就像你把小學生和大學生比較一樣,要怎麼樣比呢? 當然我們還是可以向比我們厲害的人學習的,只是不要用它來打擊自己的自信心.

我想就是把眼前你能了解,學習的都盡量吸收, 所謂"有麝自然香,何必當風立",當你所說的和做的都表現出你是一個博學多聞的人時,別人自然會對你刮目相看,讓你的職場生活更順利.

Photo by Brooke Cagle on Unsplash


(2.) 做一項工作時,要時常思考為甚麼這件事情是要這麼做

我曾經聽過/看過說普通員工和優秀員工最大的分別是甚麼. 普通員工可以很勤勞,會把事情準時做完; 但是優秀員工呢,不僅僅是把自己分內的事準時做好還會自動自發地去問和學習自己分外的事情(這點我就做不到,所以我不是優秀員工...)

而思考“為什麽這件事情要這麼做”也是優秀員工的一種特徵. 主動去瞭解學習這項工作/事情爲什麽會是這樣來處理, 背後的原因是什麽, 如果不這麽做可以嗎.

而爲什麽要瞭解“爲什麽”這麽重要呢,就是讓你能夠在有問題發生或有突發事件的情況下, 更容易變通和解決問題. 比如用我自己的例子來説, 我們每個月的Reconciliation(不大知道中文叫什麽,”對賬“嗎?)如果那個月沒有特別的事情發生的話, 就可以很順利地完成. 但一旦數字上有差異, 我就要去找出造成差異的原因. 而有很多次我都是因爲不清楚明白這個對賬一開始爲什麽這麽設定而無法找出差異的原因, 因此耽誤了工作完成的進度, 破壞了我在上司眼裏的形象.

當我們清楚明白公司的工作的背後和他們是如何操作, 互相關聯等, 便會讓我們成爲一個懂很多事情的人, 得到如第1個tip所説的尊重和信任, 也可以讓自己更有機會升職. (畢竟上頭的人都必須很瞭解公司才行).

(3.) 思考如何更有效率地完成一件工作

第3個tip和第2個是關聯的, 也是在思考關於工作. 第2個是讓我們思考瞭解事情工作的本質和爲什麽這麽做的原因;而第3個則是讓我們思考事情有哪些解決方法. 從這些解決方法裏找到最好, 最快, 最有效率的一個.

這可以用於小至你個人的工作任務, 也可以用于大致整個公司的策略和運營方式. 當然像我這種公司裏的小咖暫時并不適合去思考後者.

這個tip主要就目的就是提升自己讓自己成爲一個有效率的人. 有效率的人往往都是公司比較看重的員工, 因此也比較有機會升職加薪.

Photo by Markus Winkler on Unsplash


這3個都是互相關連的, 做好第2個也算做好了第1個, 而第2和3都是往思考工作的角度出發,讓自己成爲一個有能力的人.

以上3個tips便是我爸爸對我的金玉良言, 對我來説啓發真的都很大(至少對現階段的我來説是如此).

希望也能夠帶給你們一些些啓發呢.


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