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妙计安天下

刚来上班就被记者堵在楼下,说我们公司的产品被投诉,我还没了解到具体情况,应该如何应对记者的逼问?

  1. 遇到这种情况,不要只专注于答记者 问、或者解决产品问题,你的任务,是通 过媒体渠道,尽力维护公司正面的品牌形 象。你最需要做的就是避免问题被放大, 并基于事实向公众释放这样的信息:这个 产品问题是孤立的,是偶然发生的,不会 导致其他问题。
  2. 可以承诺30分钟,在时间内自己去了解,但一定要遵守自己的承诺,在时间结束前给出自己的答案。
  3. 30分钟内,你需要找到以下三个人: 生产负责人,出事区域的大区经理,公共 关系经理。重点确认三个问题:目前判 断,问题是什么原因造成的?有问题的产 品总共多少,涉及多少客户?现在有多少 媒体知道了,事件是否在网上已经发酵? 这三个问题可以最快速地帮你掌握事件进 程,了解问题的严重性。
  4. 回答记者提问时要精简。如果刚刚你已 经把问题核查清楚,直接回复“事件已经 调查清楚,公司正在根据相关策略进行处 理";如果问题较为严重,还需要一些时 间调查核实,你可以用万能的官方回复, 比如“感谢大家对公司的关心和对产品的 关注。这个事情目前还在调查阶段,不过 请放心,我们一定会仔细核查,给大家一 个交代”。但要注意,无论你使用哪种说 辞,千万不能说谎。
  5. 不要说那些容易引起争论的话,例如运输过程很难做到不颠簸,他们自然认为你无法 解决这个问题;比如"这是'临时工'操作不 当导致的”,用户会觉得,你在拉无辜的 临时工背锅。
  6. 就事论事。如果记者问到你公司的品 控、管理、信用等方面的问题时,你可以 这么回复:我们今天只谈和产品相关的事 情。关于公司经营的其他问题,如果大家 感兴趣,未来我们会邀请大家来公司,专 程进行一次汇报。
  7. 面对记者的尖锐提问,千万不要回 答"无可奉告"。这样不仅容易激起消费者 的愤怒,也会引来记者更多尖锐的问题。
  8. 作为公司的发言人,千万保持冷静,不可以被激怒。否则,你愤怒的形象会让本 次事件持续发酵,引发连带争端。
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