閱讀筆耕

金融職人|雜食性閱讀者|一週一耕,佐以心智圖耘襯|XMind enthusiast 🍁 點擊【標籤】或置頂文,有文章目錄索引 👤 臉書專頁 https://www.facebook.com/penfarming 💧 成為讚賞公民,定期灌溉 https://liker.land/leo7283/civic

閱讀筆耕|談社區活動的「企劃書」撰寫• 何謂創新?(附模板)

發布於
修訂於
分享籌辦「社區活動」的觀察與心得,文末附上參考模板。

辦過兩次社區活動(#你的人生座右銘#我的懷舊珍藏),分享我的觀察與心得,文末附上參考模板。



■ 幫新市民科普

什麼是社區活動?

若以一間企業做比喻,概念就像是高層(官方)提撥一筆基金,讓員工(市民們)揮灑創意辦活動,目的可以是聯繫情感、凝聚向心力⋯⋯等。事前自然得提交一份「企劃書」,事後再撰寫一份「結案報告」,除了公布獎落誰家以外,也是為了核對(核銷)請款用。

每一季的資金「水位」是 100 萬 LikeCoins,直至用罄;目前社區活動已邁入第三季,也就是說,官方前前後後為「水庫」注入高達 300 萬 LikeCoins,是不是很驚人呢?

那麽「企劃書」應該如何撰寫好?有哪些要注意的?



應詳閱公開說明書

最快捷的方式或許是「複製其他主辦人的格式,貼上後再稍加修改」,不過還是得仔細研讀《百萬基金社區活動第三季|新增「挖寶」獎金!越多人參與,力量越壯大》這份「公開說明書」,值得看個三遍。

無論如何,打開草稿夾的第一件事,先把上述規章【關聯】起來,然後為你的活動鑲上「Matters 社區活動第三季」【標籤】,並【Tag】官方,然後開始行文。

這邊以《社區活動提案|我的懷舊珍藏》的書寫脈絡為例:

◍ 起:懶人包
避免用戶喪失資格的關鍵提示,例如關聯本文、鑲上標籤、字數限制⋯⋯等。

◍ 承
交代〖動機〗,帶出〖主題〗,具體說明細節⋯⋯。

◍ 轉
話鋒一轉,提到〖獎項名額〗及〖獎金分配〗,具體說明細節⋯⋯。

◍ 合:
推薦用〖條列式〗的方式回顧提案,簡單勾勒,不再贅述細節。

文末針對「徵文活動」檢附參考模板,若你舉辦的是「挖寶活動」,基本上也可以沿用,只是「獎金計算方式」內文要修改一下喔!



■ 綜觀全局,沙盤推演

雖然有「保留補充說明的權利」這條最終防線,不過我認為主辦人在撰寫提案時,是在訓練自己綜觀全局、沙盤推演的能力,事先料想到各種情況,並且嚴謹地考慮進去,減少事後亡羊補牢的措施,失誤愈少,愈有成就感喔!

長期觀察,彙整出幾個值得注意的議題:

1. 是否要求〖字數限制〗?
若為真,是否為詩歌、圖文創作下但書?

若要較真,官方提供的報表是計算「字數」,而非「字元數」,所以只會統計「漢字的個數」。慎重起見,主辦人可以為此再次強調。

google 搜尋

2. 截止時間

個人比較喜歡採用 24 小時制,直觀。

每次看到 12:00 AM 和 12:00 PM,都得讓腦袋轉一個彎,費神。再度向 Google 大神請示:

google 搜尋

3. 複製後修改

能體會提案人怕出錯,所以複製其他人的格式,再進行修改的戒慎恐懼之心(因為我也曾這樣做)。這種借用行為,既然名為「借」,那還請支會對方一聲,相信大家都是很樂意出借的。

4. 平手時的處理
破平衡 vs 均分?

結算名次時,若〖選用指標〗發生平手的情況,先約定備案。看是要用〖其他指標〗來破平衡?還是直接均分獎金?

5. 間隔要抓多久?
舊文 vs 新鮮文

這是「挖寶活動」才會遇到的情況。

因為目的是從舊文中挖掘出珍珠,那麼怎樣才算是「舊」?必須有明確定義。

例如制定只能挖「發布日往前回朔超過 X 天」的文章,防止用戶挖到「太新鮮」的文章。

6. 活動截止時「立刻」結算?
小心均化指標

假如你想使用均化指標來一決勝負,例如「平均閱讀時長」,必須當心分母過小,造成數值劇烈波動的現象,有兩種應對措施。

平均閱讀時長=登陸用戶有效閱讀時長 ÷ 登陸用戶有效閱讀次數

其一,活動截止時不要「立刻」開獎,留點時間給「壓線」投稿作品們累積數字;其二,直接言明一個門檻值,例如至少 30 次閱讀次數才算數(中央極限定理)。

7. 一人投多稿、一稿投多案

有時,創作者文思泉湧,針對同一活動寫了好幾篇,是為「一人投多稿」,常見的約定方式是「擇優」,例如取其拍手數最高者。

另一種情況,一篇文章同時適應複數活動的主題,是否接受「一稿投多案」,雖然罕見,但也可以先有個盤算。



■ 後記:何謂創新?

還蠻喜歡看各種社區活動背後的發想、思路與機制。

不論是令人拍案叫絕的主題,或是求新求變的評選方式(例如 @Daisy 的基數法/@土豆炒青椒 的積分法),很有意思的創新。

說到創新(的簡易操作),我要引用上週在臉書所看到的一段留言,分享者是歐馬克:

  1. 把兩個不相干的東西巧妙結合
    例如 @IrisChen 的儒家・儒枷。
  2. 解構原有的東西
    翻轉、重新拼裝拼貼。
  3. 置換
    把一個東西最重要的部分拿掉,換成其他東西會怎麼樣。
  4. 打破框架
    例如時間空間的物理限制。
    或是翻轉常識,大家都以為是如此,但結果不是。

但最後還擱下一句饒富興味的話語:

真正的創新大家是無法接受的,能被接受的都只是在現況上的增修而已

扯遠啦!最後附上我為大家整理的 第三季社區活動進行中Notion時程表,三種切換模式,透過「截止時間」的色塊標籤,讓用戶可以對「迫切性」一目瞭然,常保更新。



■ 附錄:參考模板(#我的懷舊珍藏)

1. 必備資格

重點提示
① 關聯本文
② 鑲上標籤:ooooo
③ 字數限制:ooooo

2. 動機與主題(細說)

為什麼想辦這個活動?
帶出活動主題,具體說明,引導寫作方向,可以舉例。

3. 關於獎金(細說)

制定獎項名稱
制定入選規則(人為評審 vs 數據指標,平手時又當如何處理?)
名額?
分配方式?

4. 回顧(精簡扼要)

✅ 徵文主題:ooooo

  • 徵文對象:全體馬特市市民
  • 徵文內容:ooooo
  • 請關聯本文,並在創作頁面的標籤欄加上這個標籤:ooooo
  • 活動時間:即日起至 2021 年 oo 月 oo 日 oo:oo (GMT+8)截止
  • 是/否允許同一位作者投稿多篇文章,有/無配套
  • 是/否允許同一篇文章投稿複數活動,有/無配套
  • 所有未盡事宜,提案人 ooooo 保留補充說明的權利

✅ 獎金計算方式:

根據【百萬基金社區活動第三季|新增「挖寶」獎金!越多人參與,力量越壯大】公告:

  • 前期獎金(提案獎金):提案帖發出的七天內,獲得的支持金額 x 10(支持金額以 LikeCoin 計算;如果支持的是法幣,以結算當天的匯率為準)
  • 後期獎金(參與獎金):在徵文期間,該徵文獲得的文章篇數 x 300 LikeCoin

✅ 獎金分配方式:

獎項名稱?
入選規則?
名額?
分配方式?



謝謝各位看到這邊,隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結,歡迎來逛逛 ❤️。

🌱 第三季社區活動進行中 彙整表單+說明

🌱 成為我的讚賞公民 👇
https://liker.land/leo7283/civic 獲邀進圍爐

🌱 追蹤中書神經系統廣播資訊不漏接
好書金句/書市快訊/心智圖(Mind Map)

🌱
我在其它平台出沒 👇
FacbookMastodonMediumVocusPotato

喜歡我的文章嗎?
別忘了給點支持與讚賞,讓我知道創作的路上有你陪伴。

CC BY-NC-ND 2.0 版權聲明

閱讀筆耕|用 Notion 彙整進行中的社區活動

27

看不過癮?

一鍵登入,即可加入全球最優質中文創作社區