三分鐘立刻調整你的時間管理

一個小動作立刻拯救你混亂的一天

每天是不是都覺得被許許多多大大小小的事情壓得喘不過氣來了, 要怎麼才可以在混亂中把事情做完還可以隨時保持自己的競爭力

基本上每天其實沒有這麼多一定要當天完成的事情, 所以先把事情先依照輕重緩急在心中想一遍, 早上一到公司後我會做這件事情

先坐下來花個三分鐘, 拿一張便利貼, 想今天一定要完成三件公事, 另外是三件私事

例如：

1. weekly report
2. 某一個還沒完成item（例如要找某某人確認之類的）
3. 一定要回的信之類的（例如老闆的信…)

這就是考驗自己對於該做的事情做輕重緩急（prioritize） 的能力了

我自己每天還要保持學習, 私事的部分就依照個人喜好做安排, 我的例子如下:

1. 聽一篇英文的Ted Talk(找自己有興趣的主題, 保持自己英聽的熟悉感）
2. 可以累積PDU的webinar (因為剛考上一張PMI-PBA證照, 要累積PDU, 所以就中午抽空聽聽一些專業人士在工作上的經驗分享)
3. 運動30mins(這是自己訂的, 近期搭配瘦身計畫的項目)

我自己練習結果非常有效, 因為觀察自己覺得很忙被壓得喘不過氣, 最主要的都是心理上的壓力, 所以心理減壓就是最好最快速的方法

寫完之後, 等於是跟自己的頭腦(潛意識)溝通好了, 我們的頭腦就會幫我們自動安排空檔一一執行, 因為先想過了, 反而不會覺得都在瞎忙, 做完就打勾,心理會得到正向回饋, 感覺有進度, 反而更快就會把全部”該做的事情”做完, 我就會把這張小紙條丟掉

由於可以很快制定及確認達成, 心中的成就感很快就可以獲得, 除了可以練習自己的思考, 接著調整自己的步調, 正所謂謀定而後動是有道理的, 真的效率很高, 我自己是很有效!

或許一開始還沒有辦法只列三條, 但是至少想過一遍(To Do List),也可幫你先聚焦"該做的事情", 心理減壓後, 會感覺時間變多還可以把後面想做的事情做完喔!

立刻試試看吧! 或者留言跟我討論看看你有什麼其他的困擾喔!