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閱讀筆記《一紙致勝》20年前就該懂的簡報法

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在分秒必爭的時代,為讓訴求得以清楚呈現,不妨嘗試一頁提案:標題/副標題、首要目標/次要目標、理由、財務、現況、行動綱領,讓讀者看完就能採取相應的行動!

書名:一紙致勝

The one-page proposal : how to get your business pitch onto one persuasive page

作者:Patrick G. Riley

譯者:林秀津

出版社:商周出版

前陣子看到書名而借閱的《一紙致勝》,沒想到是將近二十年前的作品,光是看序出現了沙烏地阿拉伯大亨愛德南凱胥吉(Adnan khashoggi)及宴席中出現美國女演員布魯克雪德絲,就能明白年代之久遠,不過凱胥吉給作者的意見,確實將「一頁提案」資訊濃縮之重要清楚點出,放到現在依舊適用--超過一頁的重點,就不再是重點了。

「擷取精華」一直是許多人的弱項,作者指出最首要是確實瞭解自己的主題,力求探詢所有相關事實資訊,將海量資訊濃縮,去蕪存菁、區分先後。

一頁提案的資訊必須包括:

標題/副標題、首要目標/次要目標、理由(Who/What/where/why/how)、財務、現況、行動綱領(欲請讀者做出的行動)。

不過,也並非所有提案都適合這個模式,牽涉到公私基金、營建、環評、法令等本質複雜的重大社區發展計畫,僅能當作初步提案。

更需注意的是,一頁提案無法點石為金、讓垃圾變成珍珠,必須扎實地做足功課,將能說服讀者的訊息以精確的文字呈現,不摻雜個人語言,積極正面但避免過度推銷,清楚地呈現自身方案的邏輯性、可行性,可取得的財務援助,令人興奮的願景等等,才能有效地說服領導者。


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