閒聊／我的資料思維。

　　在生活中落實資料數位化很多年，感謝先前的文章中留言敲碗，今天來稍微說明一下我的筆記腦如何運作。

　　感謝 Matter @stwaiching 在前文留言提問，略為整理以後應該是想要問我，當生活無處不是資料，需要「留念」的東西那麼多，我如何將數位筆記和資料庫的量簡化？擷取留言原文：「筆記還有很多生活相關的吧？旅行/美食/護膚化妝/家居等等的筆記應該總有吧？但這樣下來你的分類不是有點太少了嗎？」以下整理回應。

　　當時在留言中我很簡略的回應過：一些比較私密的例如數位日記、購物開銷記錄、旅行記錄的記事本沒列在上面，但我沒在記美食、美妝、家居類，旅行的話，一趟旅行我會做一本剪貼，數位筆記只放行程規劃、交通地圖等等，旅行結束列印出來貼到本子上就刪除了。我的 Evernote 真的只記需要的東西，不需要長期記憶的寫上日記本或各種分類的手帳就可以刪除，減輕老手機和老電腦的負擔，類似人類大腦的「遺忘」這樣。

資料數位化的原則：呼叫記憶的頻率

　　判斷是否需要存入筆記軟體的標準很簡單：這件事情有多重要、我該一直記著它嗎？我會常常用到它嗎？

　　先前說過，我的腦容量很小，沒有數位大腦（筆記軟體）的輔助簡直寸步難行，再加上產後智障病（所謂「一孕傻三年」！），我留在腦海裡的只有公事和行程，其他事情完全仰賴電子產品。但電子產品會有沒電的問題，也有遺失、故障、當機、過熱、跑不動……等等各式各樣無法憑一己之力克服的問題，所以也會用手帳（Planner, Journal）輔助。

　　如果這件事情很重要，我需要隨時隨地都能找到它的資料，我會存入 Notion 或 Evernote；如果只要「知道」不用「背起來」，我會寫進 Calendar 和 Notion。

　　※因為最近在轉換系統，打算從 Evernote 搬家到 Notion，所以新增了一個記事機制——依照使用頻率決定放 Notion 還 Evernote，頻繁使用的放 Notion。

不需要數位化的資料——手帳，紀錄生活

　　我是子彈筆記（Bullet Journal Method）的信奉者，不是那種很花俏、每個月設計版面、又是燈籠又是百花齊放的藝術型，而是單純的畫畫格子、寫寫字，手帳對我來說就是日常生活記憶，不需要長久保存的「短期記憶」就會被寫入我的手帳裡。例如說吃了什麼好吃的餐廳、預計要看的書、生活日記等等，對我來說，這些日常生活的軌跡不需要數位化，屬於「可以遺忘的記憶」，因此不會特別保存，寫完後的日記本就用舊報紙做一下防潮處理、裝箱，搞定。

　　要曬醜字果然還是需要很多勇氣……家裡光線不好，看個大概就好了啦厚。上圖的書單和餐廳紀錄是寫在子彈筆記中的兩頁，我的子彈筆記是 Journal 而不是 Planner，這樣區分是因為我希望本子裡的紀錄風格保持一致，Planner 這種對我來說常常需要塗改的東西，隨便用個便宜的筆記本亂塗亂揮也就夠了，寫錯字不心疼。

　　這是我的日記本，使用的是日本的 Brownie 手帳（官網），作為一個十七年資歷的手帳er，到今年才發現這個超神奇的格式，小夥伴們都驚呆了（欸）。如上圖，格子很簡略，很適合我的書寫風格——上半段寫日記，每天幾句話；中間紀錄開銷和小孩奶量、體重、飲食（因為小孩送回娘家給長輩顧了，這個部份的紀錄只寫到一月底）；下半紀錄閱讀、寫字、電影、追劇、大活動（例如超級盃）等等。

　　這是我的旅行文字速記，在旅途中有時間就順手寫一寫。除了文字之外，照片和詳細記錄有另外一本剪貼本。

　　同樣屬於「不需要數位化的短期記憶」，寫下來就可以遺忘；因為不帶出門，所以只要不發生火災或大地震，這些記憶會透過紙筆的溫度永遠留存（無酸紙是好東西）。

需要數位化的資料——大腦的替代品

數位化原則一、Planner 規劃

　　行程規劃是常常需要 CRUD 的（Create, Read, Update, Delete），這種類型的資料最需要數位化。因為仍然在放長假，所以月記事很簡潔的只紀錄了課程開放、遊戲上市、繳費、想參預的活動等等。

　　這邊應用了子彈筆記中的「未來誌」，除了可以一眼看清楚行程的月曆（月記事）之外，另外有一個紀錄了之後會發生的事情的清單。與月記事不同的地方是，這邊不顯示「每月循環事件」，例如卡費、健保。

　　月記事和未來誌就是手帳（Planner）更新的依據，收到資訊時的第一直覺就是先寫上月記事，等到睡前核對一遍兩者之間是否有差異、補齊以後，稍微瀏覽並記錄當天發生的事，然後洗洗睡。隔天早上起來看一下當天有什麼行程，規劃一下空閒時間，展開我的一天。

　　也不是所有事情都有 Deadline 可追蹤，這時候就需要一個「一段時間會定期來看一看」的東西，而這是我的長期任務追蹤，分類原則也很簡單：

1. To Track 包裹、活動追蹤，到貨或活動結束後刪除。
2. To Do 未完成的專案待辦，完成後移到「Done」分類。
3. To Pay 待付帳單，完成後移到「Done」分類。
4. Classes 線上課程，課程開課後移到「To Do」分類，上完後移到「Done」分類。
5. Note 紀錄下來用完就可以刪掉的東西。

數位化原則二、忘記了會很麻煩

　　另一種需要數位化的資料，就是常常要用到、忘記了會很麻煩的東西。例如信用卡卡號、各種帳號密碼、購物清單（Shopping List）、待讀文章，一樣依照使用頻率來區分「放哪裡」。

　　購物清單之所以沒有放在長期任務追蹤（前面的 Task List），是因為這些東西沒有時效性，也不會有清空的一天（吧），是個時不時就打開看一下、順便逛一下有沒有特價的清單。雖然很難有變動，但需要可以不受空間限制的快速存取（例如蹲廁所的時候打開看一下有沒有特價順手滑），所以數位化後獨立一個清單。

　　待讀文章不解釋，可以嗎？

　　同樣沒有時效性、不需要長期記憶、來源是網路、需要可以不受空間限制的快速存取，所以數位化後獨立一個清單。

數位化原則三：獨立保存

　　如同我一再強調，因為我有嚴重的強迫症，不喜歡數位資料囤積得亂七八糟，我的電腦從資料夾到桌面都有嚴謹的分類，大原則是——紀念意義的留實體，資訊（Information）存 Evernote 暫存，消化成資料（Data）以後存 Evernote 或 Notion，每隔一段時間整理一下有沒有失去時效性或值得留存紀念的東西。實體的東西我也會再數位化保存，另外放在 NAS（雲端硬碟、自架備份系統）裡，例如以前的照片、讀書時的小論文、電腦硬碟備份、各種軟體的安裝檔、工作相關檔案、自己開發的小程式等等「不需要寫在筆記本中」的東西。

　　因為我有嚴謹的分類邏輯，所以我從來不需要所謂「Site Map」或「Finder Map」，我很清楚每個資料夾底下放著什麼東西、要什麼資料去哪裡找。只有分享給大眾的東西我會另外建 Site Map 這樣。

　　以上是我的資料整理機制，希望這有回答到大家的問題，我不太擅長「說明」，謹此簡單分享。