Lemonway學習筆記

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【Elon Musk 的時間管理原則?】

,該工作就專注,該休息、玩的時間就認真玩,這才是專注力與時間管理的展現!

大家都知道Elon 是時間管理大師,他同時身兼多家企業的CEO,除了最知名的Tesla外,還有SpaceX, 太陽能與能源公司, 平常還要幫狗狗幣宣傳哈哈。

最近也觀察許多成功的人,也越來越發現其實成功的人與正常人努力並不會相差太多,但時間管理與效率卻是造成這兩種人之間很大的差異,久而久之累積起來的。

而究竟他使用怎樣的時間管理法則呢?我想分享一個蠻不錯的方法,「時間方糖」法則。

時間方糖法則,就是把一天的時間以五分鐘為單位,切得更細。時間管理的原則,是以:

1.事情的輕重緩急為優先,而非事情順序

事情輕重緩急,在之前的以終為始行事曆有介紹過,先做重要但不緊急的事(比如說每天閱讀與學習),再做重要且緊急的事(回訊息、趕報告)。

2. 重點是做每件事需要多少時間,而不是什麼時候要做什麼事。

把一天的時間拆成五分鐘為單位,就會有288個方糖讓你使用。在設定任務或工作時,每個任務都要在開始前就先依照經驗準確的設定執行的時間。

例如任務 A 要在 30 分鐘內完成,任務 B 要在 10 分鐘內完成,任務 C 要在 5 分鐘內完成,如果他僅花了 20 分鐘就完成了任務 A,他可以馬上展開任務 B 或任務C。

這個的好處是,每件工作設定剛剛好的時間,所以會一直處在deadline的情況而提高工作效率與專注度,同時如果每件事情提早做完就可以趕快開始下一個任務,依據輕重緩急決定。

但大部分人的時間設定是這樣子: 

09:00-10:00 完成任務 A。如果提早完成,先滑個手機或聊個天,10點在開始B任務。

10:00-10:30 任務B開會。可能可以提早結束,但許多人仍會拖到表定時間到才結束。

而這之中就很常有寶貴的時間流逝掉,導致我們需要加班來彌補這些被自己浪費掉的時間,最後在說自己每天工作很累沒時間看書,造成惡性循環。

我覺得把時間切得很細,並且在每日工作前先用方糖原則預設好自己每天的進度,該工作就專注,該休息、玩的時間就認真玩,這才是專注力與時間管理的展現!

你也試過這種類型的時間管理嗎?還是你原本會拖延時間但希望用這個方式進化?歡迎下方留言讓我知道!


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CC BY-NC-ND 2.0

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