磨刀霍霍，戰勝ATS小魔王 (履歷表經驗分享)

後來發現原來是被ATS (application tracking systems)擋掉了，平均有70-75%的履歷在這關就被迫出局。ATS是一個現在公司內部HR常用的軟體，這個軟體主要是幫助招募團隊篩選出較適合的候選者，畢竟HR可能每天接收到的履歷量是成千筆。

今天我想跟你們分享的是，怎麼樣才可以讓應徵者可以輕鬆通過第一關小魔王ATS。不論你的履歷表進行到哪一個階段了，都可以參考看看

先從格式講起 

基本上ATS系統會進行內容文本分析，所以要避免將表格、圖片、矢量圖等素材放到履歷表中（簡單的bulletpoint是可以使用的）。或許你會希望透過履歷表來展現創意或是創新能力，但是這可能會使得履歷在第一關時，系統把履歷判斷成亂碼，導致履歷篩選過不了。 

此外，字型上可以選擇比較常見的，如: Arial, Calibri, Garamond。選擇Serif類的字，如: Georgia，則是讓人感覺比較穩重、可靠。如果想要呈現比較現代、簡潔感，則可以選擇San Serif類的字，如: Roboto。 

字體大小的選擇，介於9-11之間，字體太大可能給人覺得內容不夠紮實，太小的字體則會讓人閱讀不順暢。最後，內容完成後，輸出的格式則可以選擇PDF或是Word都可以。 

增強成功配對機率

關鍵字 
關鍵字包括這個職位所需要的技能，以及相關的專業名詞&術語。 

以Insights & Analytics Analyst (Consumer Insights) 職位為例，在職位介紹中，可以發現關鍵字"data"出現次數是10次，接下來是PPC(pay per click), Revenue, Analytics/Analysis等關鍵字。那麼接下來要思考的是：這些術語我理解了多少%？（當然~不需要100%理解），我有能力做得來嗎？我過去哪些經驗跟這個職位有重疊的地方或是相似之處？ 

再來就是畫龍點睛，潤飾履歷表，將PPC, Revenue, Analytics等字放入履歷表，這些重點關鍵字可以多次重複使用。如果沒有完全符合的經驗，則可以將類似的關鍵字填入，如：advertising、marketing。(也就是使用較廣泛的名詞) 

職位名稱 

ATS也會觀察履歷表上的職位名稱，這是篩選項目之一，所以只要保留相關的職位名稱就好，刪除和申請職位無關或 過時訊息（15年以前的故事就不需要提及） 

可以利用Word上的Resume Assistant功能，查看一些特定職位的”工作經歷Experience”範本，擷取一些能套用在自己身上的關鍵字或是經驗，以及查詢類似的職位名稱，進一步去修改與調整過去的職位名稱，以符合這次要投的職位，也就是說假設今天要投Marketing specialist職位，而履歷上有 Promotion specialist 工作經驗，那麼則建議把 Promotion Specialist 改成 Marketing specialist，不然ATS可能會判定為不相符。 

版面配置 

使用基本樣式就好，按照順序放上聯絡方式，個人Summary*，學歷，工作經驗、技能（以hard skill為主）與執照
*個人Summary是選配，如果內容度夠多，可以不用放個人Summary

如果職缺內容有提及相關證照，且你也具有那個證照，那麼請把證照名稱也寫入履歷表。舉例: 職缺上描述為 PMP，那麼在你的履歷表中也要寫上PMP，而非全名(Project Management Professional)  

小小練習時間 

當看到職缺內容時，可以試著練習簡單做一下內容分析，分析該職位所提到的硬實力、軟實力，以及行為動詞。 

以上是我在找工作中遇到的問題以及對應的解決方法，希望你們有從中得到一些幫助 

如有更多想法，歡迎一起交流，祝大家求職順利 

對了，我的 side project - Jobbly 正在(緩慢)進行中，主要是提供讓海外留學生找工作更方便的工具，現在還在開發中，Stay tuned:) https://www.facebook.com/jobbly.io