農曆新年即將到來，年後轉職潮也緊接在後，不少企業會在這個時節揮別舊人，並迎來許多新血加入，這時企業通訊錄勢必就得好好更新一番，將離職人員的聯絡資料移除，並將新進人員的資料加入。而許多企業習慣將所有人員的分機號碼及 E-mail 列印出紙本，貼在電話旁邊想找誰就打給誰，這樣的方式看似能夠滿足一時的便利，但在後續的溝通及管理上卻帶來了諸多不便！