阿唯

宅人一個,熱衷探討本地宅文化生態,自創《宅人調查報告》同人誌系列。現正研究如何透過加密貨幣和投資宅股,創造被動收入。另經營Facebook專頁「好宅之人」。

Notion,比Evernote更優勝的筆記軟件

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阿唯一直很依賴筆記軟件(Outliner software),記錄自己的日常Schedule、靈感片段、流行文化資料,還有文章創作。就例如這篇文章,也在筆記軟件寫好,再copy到網站平台,那就不怕網絡不穩定,而發生文章全滅的悲劇。

我用過的筆記軟件不算多,古早時期經常用免費但功能不多的TreePad(現已結束營運),卻苦於沒有雲端同步功能。於是近年轉移至Evernote,那麼在家中、公司和手機就可以做到完全同步,即使後來要收月費,我也甘心照付。

可是對於Evernote功能上的不足,我也有諸多不滿。舉個例,所有分頁都不能自訂排序,我只好在在每項分頁的名稱前寫上1,2,3…或A、B、C…,若要在中間插一個新分頁,工程就大了。後來發生了Evernote被hacker登入,導致損失全部加密貨幣的事(見文章︰一夜間,我失去了所有LikeCoin),就更加速了我的離心。

到最近,我竟無意中找到比Evernote更好用,功能更強大的軟件,而且費用全免!這筆記軟件就是Notion。

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https://www.notion.so/?r=a7c1c431eb72406b9bd73273d7e927c0

接下來,我會簡單分析Notion比起Evernote更優勝之處。

.分頁控制容易

在Notion的左則欄位,只需drag一下,就能按自己心意,將分頁和子分頁進行排序。而且Evernote只容許一層分頁,但Notion可以設定多層分頁,上層會自動插入下層的hyperlink,方便進行細緻分類。

.專業人士適用

其實Notion針對的客群,主要是各行業的專業人士,例如工程師、教師、設計師、程序員、SALES等等。因此每個行業都有多種特定的Template可選,而且支援多個同事共用一個acc(要付費),需要多人同做一個project時相當方便。

.tag功能及excel表格排序

文章內的項目可以加上任意tag,然後以excel表格作filter處理。舉個例,喜歡看書看電影的人,可以弄一個reading list,把正在看/看完的作品以項目形式記下,然後tag上閱讀進度、星星評價等,用excel表排序,就能輕易找到目標作品。同樣做法應用到工作記事、創作靈感、旅行計劃之上,就能有效率整理多個雜項。

.儲存連結更美觀

在Evernote,要儲存連結(包括網站、youtube),就只能將連結直接貼上,然後寫上連結相關內容,既費時又不美觀。在Notion內,貼上連結後,就能選擇以bookmark或embed形式張貼,一看就知道連結內容,youtube這類多媒體更可以直接播放。

.格式調整選擇多

在Notion,每一個段落都是一個block,可以把mouse放到block最左邊的6點,然後drag & drop到不同位置,或者點擊開啟menu,把整個block變成不同font、加上checkbox,甚至可隱藏內容的toggle list,轉顏色、底色或加入comment亦可,方便做notes或溫書之用。

.Evernote一鍵導入

Notion支援從Evernote import資料,想過檔的話,只要按一下就能完成整個步驟,方便快捷。

.錯字檢查功能(英文限定)

.老師學生免費使用

Notion有4個Plan,Team和Enterprise供企業人員使用,先不考慮。剩下的Free和Personal,前者自然是免費,但只能upload 5MB資料和儲存1000個blocks(項目),後者無限制,索價4美元一個月,比起Evernote的基本付費Plan有點貴。

但原來老師及學生都能免費享用Personal plan,只要有學校電郵就行。我原本不知道,用了gmail來註冊,後來在升級頁面,填入大學的email,一經驗證後,就能免費使用進階服務。我不清楚中學或小學的email能否成功升級,試過的人請告訴我。

但Notion始終有些地方不及Evernote,Template和功能太多,有時會花多眼亂,上手難度比操作簡便的Evernote高,但習慣了應問題不大。另外Notion沒有內文加密和登入兩步認證功能,保密性低,不適合用來儲存機密資料。Notion的setting細項也不及Evernote多,例如不能設定開機時自動啟動,這方面有待Notion團隊繼續加入新高能。

Notion還有很多更複雜的功能尚待發掘,也許遲些再寫一篇進階應用吧。

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Notion實戰教學(一)

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