軟體工程師,就讀北科大專一,喜好軟體開發、音樂創作、寫作,經營部落格 WANcatServer 網貓伺服器。 website: wancat.cc

從今天起,不要使用 docx

妳使用什麼文書軟體?相信大部分的答案會是 Word, Powerpoint, Excel ,微軟Office的產品。那是否可以麻煩妳做一件事?在存檔的時候選擇用ODF

檔案格式的霸主 ---OOXML

早在1993年,微軟就推出了Microsoft Office 3.0,在當時還只能使用純文字編輯的時代,這樣「所見即所得」的編輯器是一個創舉,而買軟體要付費這件事也天經地義,畢竟沒有人逼妳。

漸漸的在這二十多年,微軟Office在文書軟體中取得了霸主的地位,絕大多數的文件檔都是微軟的私有格式 ---OOXML,也就是docx, pptx, xlsx等微軟Office的專用檔案格式。

OOXML雖然號稱是 「Open」,也是一項國際標準,但是微軟總是會在新版的軟體中加入OOXML不包含的功能,導致其他office軟件,或甚至是微軟自己的舊版office,都無法正確開啟檔案。

同時微軟對於舊版office的支援也可說是毫不留情,新版的檔案在舊版皆無法開啟,變相逼迫使用者升級,但這樣也不利於須長久保存的文件(十年過後文件就打不開了)。

微軟霸權

由於OOXML的普及與它的封閉,漸漸的許多使用者「必須」得購買微軟Office,才得以工作、做報告,甚至是政府機關,每年都得花大量金錢購買微軟的授權,而每次的更新,都是痛苦的開始。

而國中小的電腦課卻上的是Windows系統,教的是微軟Office,一批一批出來的學生也都只會使用微軟的產品,未來想要轉換也變得更加辛苦,導致許多人最後放棄,繼續使用微軟的產品。

開放檔案格式ODF

這樣的問題也早早就被注意到了,在2002年,許多的公司與團體聚在一起,討論開發一項開放的檔案格式。在2005年5月,OpenDocument成為了國際標準,也就是現今的ODF檔(Open Document Format)。而在2012年發布ODF 1.2的更新版,至此無再更新標準。

說ODF妳可能會很陌生,其實odt, odp, ods等檔案就是ODF在不同種類文件下的副檔名。odt是文件(相當於Word),odp是簡報(相當於Powerpoint),ods是試算表(相當於Excel)。

現今幾乎所有的文書辦公軟體,都能完整支援ODF,由於ODF是開放的檔案格式,而且很少異動,所以軟體相容性做得非常好。而且可以跨平台、跨軟體支援。

為什麼妳不該使用OOXML?

首先,OOXML對於其他軟體的支援度很差,妳可能有經驗,當妳把docx檔丟到Google drive,在上面開啟都會跑掉格式,這種感覺真的很差,妳可能會怪Google drive沒做好相容,但實際上是因為微軟在程式裡「故意讓它不相容」導致。

再來,如果妳像我一樣使用Linux系統,別人給妳OOXML妳會很火大,Linux沒有微軟Office,它不只逼我買Office,還連帶逼我買Windows。

最後,OOXML很喜歡包一堆沒用的東西進去,導致妳的檔案變得比較大。

國際間的ODF趨勢

在ODF格式訂定後,許多的國家包括美國的麻省、日本、英國,都開始將ODF定為國家的標準格式。而台灣在這一塊也不馬虎。

事實上,台灣在2009年也將ODF訂為國家的文件標準,政府也開始規定,公部門之間的文件交流須使用ODF格式。此舉也有助於政府節約財源,從2008年到2014年間,政府用於購買微軟Office的支出就高達32億元,每年平均支出需要4億元。

可惜的是,許多人尚未知曉ODF格式與它的好處。

該如何改變?

最簡單的方法,就是從「存檔」開始,只要在存檔的選項中,選擇ODF檔,妳就邁出了離開微軟的一小步。是的,妳不一定要更換軟體,妳仍然可以使用順手的微軟Office,但這樣就是留給別人或未來的自己選擇的空間,當妳未來不打算繼續購買時,可以不要承受那麼大的代價。

如果妳今天已經下定決心,要離開微軟,那妳可以開始尋找替代微軟的文書軟體,在這裡我會推薦LibreOffice。

LibreOffice是一個開源軟體,意指妳可以免費的下載,更改程式碼,並再發布,使用完全不用擔心盜版的問題。

過去或許你有聽過OpenOffice,但由於複雜的原因(被Oracle併購),開發社群自行建立了一個分支(branch),開始了LibreOffice計畫。

而現在LibreOffice計畫已經超越了OpenOffice了,有較大的社群進行維護,在安全性與功能上也較OpenOffice優越,因此我會推薦直接使用LibreOffice。事實上兩者使用界面是差不多的,想要隨時更換也不是問題。

我們需要讓更多人知道

我的媽媽是學校老師,儘管現在政府已經規定要使用ODF格式,她要工作時仍得要開啟各種OOXML文件,導致她常常跟我抱怨沒辦法在家裡的Linux系統工作。

而現今學校的電腦課教學仍是以微軟Office為主,導致學生普遍對於自由軟體、ODF等概念缺乏認識,更難在未來推動ODF。現在已經有許多學校開始推動自由軟體的教育,我們希望這樣的改變可以繼續成長下去!

我們需要讓更多人認識ODF,讓更多人知道文書處理不一定要用微軟Office!

這樣的改變,可以從妳的存檔開始,從今天起,存成ODF。

關於我: https://facebook.com/WANcatServer

參考資料

國家發展委員會 ---推動ODF為政府文件標準格式研析報告 http://www.itc.ntnu.edu.tw/files/archive/444_932e8ff6.pdf

IThome周峻佑 ---政府機關文件新趨勢,ODF成為主要通用格式 https://www.ithome.com.tw/article/117301

維基百科 ---開放文檔格式 https://zh.wikipedia.org/wiki/开放文档格式

維基百科 ---Microsoft Office https://zh.wikipedia.org/zh-tw/Microsoft_Office#Excel

軟體5自由軟體9資訊安全12
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