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掌握5個簡單小技巧,提昇在家工作效率

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農曆年開始,COVID-19武漢肺炎疫情延燒至今,許多企業紛紛採納遠距工作策略,上班族離開工作場域以減少群聚接觸,在家用筆電完成份內工作。


然而,比起過去在外工作,許多人在進行遠距工作後,感受到更強烈的匱乏與倦怠感,工作效率降低、事情做不完、工作時數不減反增。如果在家工作對你來說,也帶來生活上的困擾,試著嘗試以下五個小技巧,幫助你高效生活、事半功倍。



起床後換上乾淨的外出衣服


放假宅在家時,習慣貪睡到中午,才緩緩離開被窩,穿著睡衣在家追劇、等外送餐點送達,然後隨手抓一件外套,披著就下樓取餐。


在家工作時可不行按照假日的耍廢模式進行,要講求自律,首先在服裝方面便不容忽視,起床後換上乾淨、平整的外衣,更容易上緊發條、用平時專業的姿態進入工作模式。



準備紙筆,寫下今天的To do list


一天二十四小時當中,大腦無時無刻不在運作,建議每天早晨工作前,善用五分鐘白紙黑字寫下當日的待辦清單,讓工作項目文字化,簡單明瞭有助於理清思緒、避免健忘而使得工時延長,同時妥善劃分任務的輕重緩急、改善拖延症。




設定番茄鐘,忙碌工作也需要喘口氣


如果你對高效學習有興趣,那麼「番茄鐘」對你來說一定不陌生,外國作家Francesco Cirillo是發明番茄鐘的始祖,將這個概念寫成一本書,並在2006年初版,至今網路上仍熱烈討論,直到今年2020年初這本書終於譯成中文《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》,建議可以買來當作工具書重複翻看。


番茄鐘的核心概念,簡而言之就是將計畫與時間相互配合,在每一個時間軸插入短暫的休息,達成間歇效果,促使自己在有限的時間內,全力達成目標


不要多做或加班


忙碌一整天,已完成原訂的待辦事項了,卻再度回到工作桌,想替明天、後天減少工作量。未完成的任務總是源源不絕,如果下班時間到了,完成今日任務的你已經值得鼓勵了,就讓自己打卡下班吧!把注意力轉移到更重要的事物上,例如家人、還有你的健康。


增加儀式感


在日復一日的生活中,我們起床、上班、下班、吃飯⋯⋯無限重複同樣的事情。在週間工作日一邊期待著假日、到了週一則繼續厭世過生活,等待下一個週末到來,接著一個月、半年過去⋯⋯到了年底再度為無所進展的自己感到惋惜。


改變無趣的生活並無不可能,試著尋找能夠帶給自己能量的小動作,也許你可以:在早餐後與工作間的間隙,為自己泡上一杯熱美式;工作到下午精神不濟時,離開電腦起身進行十分鐘的伸展、活絡筋骨;或是在每項任務完成後,開一包零嘴犒賞自己。




以上五個小技巧分享給你,明天就開始進行小小的改變吧!你會發現:工作與生活是環環相扣的,用心將生活過好,在工作上同時也會帶來高效率。


如果你喜歡,可以擊個掌、分享給身邊正居家辦公、患上拖延症的朋友。我是Venus,下次見!

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