RemNote 簡單管理知識庫- 如何索引筆記
RemNote 是我用過最好的知識庫（筆記）軟體，原本介面真的是駭客級的難用，但它獲得 USD＄2.8M 投資後，有錢把人機介面重新打理，現在它不但美觀好用，而且小毛病都修復了，就讓我重新介紹這好物給你
上篇提到如何把參考資料連到你的筆記中，但是寫好的筆記以後能很容易找到嗎？
如果你寫完過一陣子就找不到了，回顧的機會很少，那就只是筆記倉庫。
筆記控如我從高中開始就隨身帶著各種小本子，在開始數位化之前就累積了三四個大整理箱的筆記本，就再也沒翻開過...這就是悲劇的筆記倉庫
知識庫原理是希望你重複反芻思考，每次有新的領悟時，就把新和舊的連結起來、把不同領域連結起來，成為你的外接大腦，因為大腦就是這樣不停把學過的事物重新整理、互相連結。
我用 RemNote 一年，寫了近 3000 篇筆記，就算你不是重度使用者如我，把它當便條紙每天寫一堆，一年也得有個幾百篇吧！這筆記海，找一個曾經想過的事情真是大海撈針！
從前使用 Evernote 時也是這麼快速地產生大量筆記，索引的方式是自己設定幾本 “筆記本”，每本筆記本裡有清單列出每篇筆記的標題，這種線性排列，寫到第 100 篇就忘了第 1 篇是什麼了；當然 Evernote 也可以在文章標題旁加標籤，也能搜尋標籤，這是標籤的早期應用。
在那個一般人把筆記寫在 Word 放進一個個檔案夾的時代，Evernote 太方便了，但現在回頭一看，覺得挺原始不好用。
Notion 比 Evernote 的複雜度更進一步，文章中可插入文章，一層又一層像俄羅斯娃娃，Evernote 那種線性列表已無法一目瞭然這種結構，不過它還是配備了一個線性列表，並沒有提出其他的解法。筆記結構更靈活之下，它的標籤卻比 Evernote 更落後，對筆記無法打標籤，只能在表格（資料庫）裡使用，它的表格每一列都能展開成一個筆記，但如果你不適用它的資料庫結構，而是統統記成筆記，那以後真是個災難。
我早已廢棄 Evernote 了，現在 Notion 主要當資料庫拿來整理資料，而它的版型好看，在公司內部我幾乎用它代替 Office，但不把它拿來當思考必要的筆記，因為它太炫目了，導致更加凌亂。
而將筆記間產生連結，以上兩者都有待加強。
索引方式進化史
檔案夾單向樹狀索引
檔案夾就像圖書館用 “中文圖書分類法”，或是書的目錄，目的讓你能找到某本書、文章，因為每個資料只能屬於一個檔案夾，在入庫就要分類，這種由目錄指向內文的單向樹狀索引在知識庫沒什麼用，它太死板了。
例如 《小王子》 應該分在 “小說”？“童書”？“繪本”？如果硬分進 “小說”，認為它是童書的人就找不到了。 圖書館有時乾脆在 3 個分類各擺一本，所以常有一本書館藏多本的現象，或者找不到就問館員，他的人腦是這種古老分類法的補充。
網頁式單向網狀索引
知識庫的索引不是為了找到 1 本書，而是要找到好幾本，反芻後讓它們彼此關聯，它們的連結是網狀的。
網狀是不是像網頁間彼此用超連結連起來？網頁通常是單向網狀索引 比圖書館好些但還是不夠好。
什麼是單向連結？比如 “www.google.com” 這個連結可以讓你按下連到 Google，但無法從 Google 連回到這篇文章。
知識庫雙向網狀索引
知識庫是最全面的雙向網狀索引，從 A 筆記連結到 B 筆記時，表示兩者彼此有關，就自動產生雙向連結，以後從 B 筆記也能連回 A 筆記。
- 圖書館的單向樹狀連結：目錄 ➡ 資料
- 網站的單向網狀連結：資料 A ➡ 資料 B
- 知識庫的雙向網狀連結：資料 A ➡ 資料 B & 資料 B ➡ 資料 A
用雙向連結引用資料，彼此產生連結
在 RemNote 中（其他知識庫也是）寫 A 筆記寫到第 3 行要引用 B 筆記，就會在兩個筆記之間插一個 “雙向連結”。方法是輸入[[（2 個左邊方括號）會跳出一個搜尋框，搜尋 B 筆記關鍵字，找到 B 筆記後按下 Enter，A 筆記中就加入了一個 B 筆記的連結。
在 A 筆記引用 B 筆記時，B 筆記也會產生一個 “被引用連結” 連到 A 筆記。
在 A 筆記是第 3 行時引用 B 筆記，那在 B 筆記裡，這個 “被引用連結” 插在哪裡？打開 B 筆記，頁面下方有個 “References” ，A 筆記也在其中。
如果這篇在別的地方被參考，就會把參考它的列在 References 中，如果有 100 篇參考它，這裡就會有 100 條連結。
前一張圖 “筆記A” 和 “筆記B” 只是同一頁的兩行文字，但只要點一下那行文字前的黑點，就能往下 “鑽” 一層，每一行都是一頁獨立筆記。
其實如果你有 “上帝視角” 把整個 RemNote 的文章都展開，每一頁筆記只是一張白紙上的無數行文字！任何前一層就是後一層的標題，後一層就是前一層的內文。
這種連結方式比線性目錄容易搜尋，因為當你在每個筆記之間有越來越多互相引用時，就算你暫時忘記，只要想起一點點線索，就可以循線找到要任何曾經寫過的筆記。
常用目錄變成標籤好索引
- “引用” 時會把“被引用者” 的文字顯示在 “引用頁”
- 標籤則在頁面最右方顯示，但被引用者的文字不會嵌入內文。
描述起來很複雜，你用用看就知道，與 Evernote 一篇文章可以打數個標籤，或 Notion 的標籤只能用在表格內不同：
RemNote 每段文字都能成為標籤（不是另外在標籤欄裡設立標籤）
RemNote 每段文字都能打標籤（而不是以文章為單位打標籤）
其實引用也是種標籤，我把標籤這招拿來建立我的參考資料庫，方法是我開一個資料夾叫 “Library”，把所有需要參考的放在下面，以後好查詢。
因為常常引用自不同處，這些引用的參考資料挺多，就在 Library 下分類，為目前是分作：
- 連續出版品：就是總還有下集的，例如雜誌。原本分了雜誌、報紙、網站、Podcast、YouTube…後來發現雜誌文章也會貼在網站，YouTuber 常常把影片中的聲音取出變成 Podcast，實在難分，就全部放在 Publications 下面吧！
- 非連續出版品：書籍、課程通常都是已經完成後上傳，就放在一起。
- 會議紀錄：這個放在參考資料有點怪？因為知識庫裡只留 “我的” 思考筆記，而會議紀錄是別人（和我）的思考，我認為這算是參考資料。
假如我常引用《商業週刊》，就在 Library>Publication 下加 “《商業周刊》”。
當我要引用其他來自《商業周刊》的文章時，把文字複製了貼在筆記上，在貼上這段文字旁輸入 ## （兩個井號），跟引用一樣會跳出搜尋框，在框裡輸入 Library 後，RemNote 會搜到 Library。
但我不要整個 Library 標籤，只要 Library > Publication >《商業周刊》啊！
沒關係，RemNote 另一個很強的功能就是它所有的文字都是多層級的，退縮一格輸入 Tab，前推一格輸入 Shift- Tab，這招在搜尋標籤時也有用，在 Library 按下 Tab 就展開下一層目錄，上下鍵選到 Publications 再按下 Tab《商業周刊》就出現了！
這樣，參考資料庫就會慢慢建立起來，想看哪些筆記引用過商業周刊，打開頁面在下方 Reference 中可一目了然。
RemNote 把標籤用到爐火純青了，我有一大堆的常用參考書，每個都在 Library>Publication 之下，數量很多不好找，在 Publication 下輸入 ## Automatically Sort 就會把這些書目按照字母順序排列。
標籤在這裡不只拿來搜尋，它根本被用來當選單，RemNote 的標籤還有更多神奇功能，以後再說！
強大而不停地搜尋
前面引用或使用標籤時都會用到搜尋，RemNote 的搜尋很強大，速度很快，還可以多層級搜尋。
不過還有更厲害的，當你用滑鼠游標反白一段文字時，不需要按下搜尋，RemNote 就立刻開始進行搜尋了。
跟 Notion 或其他的知識庫軟體把每一篇筆記獨立出來不同，RemNote 根本沒有 “篇” 的觀念，正因為每次按下 Enter 就產生一個新的 “Rem”，它以 Rem 為單位，一篇文章裡，標題是一個 Rem，每段文字都是一個 Rem，在同一篇文章裡的各 Rem 可以互相連結，所以它不停地搜尋，希望你不停地互相連結。
它搜尋強大跟它的結構有關，它把檔案存成 Json 檔，每次開機同步需要一陣子，它是把你所有的檔案都下載下來，因為不連雲端，不連資料庫，所以速度特別快。
這篇說到當你寫了筆記後如何互相引用及互相打上標籤，雖然每段文字都能變成標籤，但標籤太多會很亂，所以我還是把所有標籤都放在同一頁，這樣以後才能找到。
輸入快、增加新的筆記快、引用快、搜尋快，這是為什麼要用 RemNote，你一輩子都要整理你的知識庫，還是不要花太多時間在操作軟體上，而是把時間花在思考上。
喜欢我的文章吗？
别忘了给点支持与赞赏，让我知道创作的路上有你陪伴。
发布评论…