豆腐

马来西亚华人。目前在加拿大留学。希望透过写作记录自己累积人生经验的过程。

Francesco Cirillo的《The Pomodoro Technique》

發布於

出版于2018年。Pomodoro是意大利语番茄的意思,「The Pomodoro Technique」因作者最初使用厨房番茄形状计时器而得名。

读前感

我对「番茄工作法」的认识是25分钟一个番茄,每个番茄配5分钟休息,四个番茄后休息久一些。曾经短暂的使用,不知道为什么没有继续,最近因为想让自己做一些死命拖拖拖延的事情,又调上了25分钟的闹铃,这一次这种哄骗自己开始的方法出乎意料的有用,进而有了读一读「番茄工作法」好让自己更好地使用它的想法。从目录看来,「团队合作」部分目前应该用不到。


阅读笔记

图书馆借的电子版

「番茄工作法」有六个目的(objectives):

  1. Find out how much effort an activity requires.
  2. Cut down on interruptions.
  3. Estimate the effort required for activities.
  4. Make the Pomodoro more effective.
  5. Set up a timetable.
  6. Define your personal improvement objective.

🍅准备

准备三张表格,分别是今日番茄表(Todo Today)、总结番茄表(Records)、待办事项表(Activity Inventory)。不管是纸质还是电子,记录一定要容易。

把要做的事情都填进「待办事项表」,有执行或截至日期的就填,在每个任务旁填上自己估算需要用的番茄数。记得:

  • 番茄必须是整数(不能有半颗番茄)
  • 一项需要五至七个番茄的任务应该被拆分
  • 不满一个番茄的任务应该捆绑在一起,凑成一颗番茄的量
———————————————待办事项表———————————————
编号 |                                                    事项                                        |         估计使用番茄
    1   |   写Francesco Cirillo的《The Pomodoro Technique》 |                 3
    2   |    Java作业2 - 前端 (11月23截止)                                   |                 2
    3   |    Java作业2 - 后端 (11月23截止)                                   |                 4
    4   |    写邮件询问XX、找可以买虎尾兰的花店                          |                 1

🍅执行

每天从「待办事项表」领要做的任务到「今日番茄表」里。找一个看得到倒计时数的表或app,开始你的第一个番茄。

每花一个番茄,就在相应任务旁画个叉,任务期间受到干扰,如果是「今天要去吃火锅」,可以放到「今日番茄表」的「没计划和紧急事件栏」里,如果是「这周要去吃火锅」,可以存进「待办事项表」里,然后在相应任务旁画个点。记得:

  • 番茄一旦开始,就必须结束
  • 被打断的番茄不算数
  • 这个番茄不成功也没关系。下一个番茄会更好
  • 番茄结束前完成任务,就检查或继续学直到结束
  • 有人打断时,告知对方自己会在番茄结束后找他(并且真的有去找对方),让共事的人知道你有不能被打断的时候,以此保护自己的番茄质量
  • 25分钟一到,必须停下手中的事
  • 休息的时候做些不费脑的事
  • 用第四个番茄回顾和总结前三个番茄
  • 四个番茄后休息15至最多30分钟
———————————————今日番茄表———————————————
编号 |                                                    事项                                        |           使用番茄
    1   |   写Francesco Cirillo的《The Pomodoro Technique》 |             X ' X
——————————————没计划和紧急事件栏————————————
    1   |   今天要吃火锅,预定座位(小于1番茄)                          |             
    2   |   和A讨论报告事宜                                                                  |           

🍅记录

一天结束,把解决的任务写进「总结番茄表」里。

———————————————总结番茄表———————————————
日期    |         时间     |                                     事件                                         | 估算 | 实际 | 差
23-11 | 0800-1000 |写《The Pomodoro Technique》                         |    3    |   4    | -1
23-11 | 1030-1100 |Java作业2 - 前端 (11月23截止)                          |    2    |   1    |  1   

🍅检讨

看看自己做一件事自以为和实际需要多少番茄,想想怎么提升自己的番茄质量。观察自己不同时间段进行着怎样的活动,根据精神状态的规律作安排最有效的安排(比如会累的时段就去散步)。平心而论,自己是否把番茄花在最重要的事情上。

//其他

用于团队:

  • 时间表的重要程度优于任何番茄
  • 一个小分队使用同一个番茄


读后感

找到很可爱的Pomodoro App,名字是Focus Tomato

我把「番茄工作法」的内容整理成了准备、实行、记录、检讨四个部分,赫然发现这就是「Plan→Do→Check→Action」。「就做一个番茄」也和《Atomic Habits》里说的「不是0%的一天就是成功的一天」还有忘了是哪里说的「像训练肌肉一样训练自己的专心能力」不谋而合。

之前《Deep Work》读到的「4 disciplines of execution」:

  1. Focus on the wildly importance: 找出对你(职业发展或其他领域)最重要的事
  2. Act on the lead measure:测量决定性因素(不是产出,比如写了多少文章,而是投入,比如花了多少小时)
  3. Keep a compelling scoreboard:把花费的时间记下来
  4. Create a cadence of accountability:检查进度,检讨,改进

「番茄工作法」与2至4点完美契合,花了多少番茄是lead measure,记录是scoreboard,第四个番茄和观察数据做出的调整则是检讨。

「计划、执行和测量、改进」是做好一件事的基本公式。

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