未命名

私たちのメールボックスの電子メールの数は毎日増加しています。さらに、電子メール メッセージの管理は、いくつかの重複もあると退屈な作業になります。それとは別に、いくつかの点でユーザーのワークフローを妨げます。たとえば、ディスク容量の問題、Outlook のパフォーマンスの低下などです。これで、Outlook 2019、2016、2013、および 2010 バージョンからすべての重複メールを簡単に削除できます。 MS Outlook メール クライアントの容量を節約するには、重複するメールを削除することが重要になります。

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Outlook でメールが重複する原因

Outlook PST ファイルが重複する原因はいくつか考えられます。それらのいくつかを以下に示します。

1. Outlook ルール エラー: 間違ったルールが構成されている可能性があります。これにより、Outlook メールボックスでデータが重複する可能性があります。

2. 送受信間隔が短い: 受信トレイのリフレッシュ レートが短く設定されていると、電子メールとメールボックスのコンポーネントが正しく同期されません。

3. 不適切なアカウント設定: 同じメール アカウントを複数回構成すると、受信データが複数回同期されます。

4. メールボックスの設定が正しくない: アカウントを作成したときに、メールボックスを正しく設定していない可能性があります。その結果、同じ電子メール メッセージ、予定表、および連絡先を何度も受信する場合があります。

5. ウイルス対策が原因: 多くの場合、インストールされているウイルス対策も Outlook で重複を引き起こす可能性があります。

これらは、Outlook PST ファイルに重複がある理由の一部です。

関連記事: - Outlook PST Duplicate Remover バージョン 2.0 をリリース

重複を削除するテクニック

ここで、ユーザーが PST ファイルからすべての重複を削除する方法について説明します。

方法 1. アカウントの設定を確認する

多くの場合、ユーザーは PST ファイルを使用して Outlook を何度も構成します。手順を見てみましょう。

ステップ 1. まず、MS Outlook を開き、[ファイル] メニューに移動して、[バージョン情報] オプションを選択します。アカウント設定オプションをクリックした後。

ステップ 2. アカウント設定ウィンドウが目の前に開きます。次に、[電子メール] タブに移動し、Outlook を構成したアカウント名を見つけます。取り除くだけです。

ステップ 3. 複数回発生する場合。これを行うには、メール アカウントの上にカーソルを移動し、上部にある [削除] ボタンをクリックします。

ステップ 4. 次に、閉じるボタンをクリックします

方法 2. インポート/エクスポート ボタンから重複を削除する

ステップ 1. Microsoft Outlook を開き、[ファイル] メニューに移動します。

ステップ 2. [開くとエクスポート] オプションをクリックし、[インポート/エクスポート] オプションを選択します。

ステップ 3. [インポートおよびエクスポート ウィザード] ウィンドウで、[別のプログラムまたはファイルからインポート] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

手順 4. [ファイルのインポート] ウィンドウでファイル (.pst) を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 5. 完全なデータをエクスポートするファイルを作成し、[完了] ボタンをクリックします。

方法 3. クリーンアップ ツールの使用

ステップ 1. まず、MS Outlook アプリケーションを開きます

ステップ 2. 次に、リボンの [クリーンアップ] ツールをクリックして、すべてのオプションを展開します。

ステップ 3. 展開して 3 つのオプションを表示します。 H. 会話の消去、フォルダーの消去、フォルダーとサブフォルダーの消去。ここで、「フォルダーとサブフォルダーを消去」オプションを選択する必要があります。

手順 4. [フォルダのパージ] ダイアログ ボックスが表示され、パージを続行するかキャンセルするかを尋ねられます。 [フォルダのクリーンアップ] オプションをクリックするだけです

手順 5. 次に、[設定] オプションをクリックして、[削除済みアイテム] フォルダーの場所を手動で入力します。 [設定] をクリックすると、[Outlook のオプション] ウィンドウが開きます。

ステップ 6. [参照] ボタンをクリックして、PST ファイルを追加します。

ステップ 7. これで、フォルダ選択ポップアップが目の前に表示されます。 [削除済みアイテム] を選択し、[OK] ボタンをクリックします。

ステップ 8. 最後に、[フォルダのクリア] オプションをクリックして、Outlook メールボックスから重複した電子メールを削除します。

手動方法の制限

重複を手動で削除する方法に従っている間、ユーザーが直面する多くの制限があります。

1. 技術的背景に関係のないユーザーは、手動の方法に従うのが難しいと感じています

2.アプリはグラフィカルユーザーインターフェースを提供しません

3. ユーザーが直面するエラー

4. すぐに結果が出ない

5.安全で確実な方法ではない

自動化されたソリューション

ユーザーが PST 重複リムーバー ツール をダウンロードして、PST ファイルから重複を削除することは信頼できます。ハードルに直面することなく、ユーザーはこの高度なツールを使用できます。ファイルは、この高度なツールによって適切に維持されます。さらに、このアプリは ANSI 言語と UNICODE 言語の両方をサポートしています。このアプリは使いやすく、どのユーザーもこの高度なツールを使用して重複を削除できます。さらに、アプリによって優れた精度が提供されます。このツールでは、Outlook のすべてのバージョンがサポートされています。

アプリの仕組み

この高度なツールを使用して PST ファイルを削除するには、以下の手順に従います。

ステップ 1- まず、システムにアプリをインストールします

ステップ2-ここで、重複データを削除する必要があるPSTファイルを追加します

ステップ 3- 次に、[重複を削除] ボタンをクリックします。

ステップ 4- この後、更新された PST ファイルの場所を設定します

これらの手順は、あらゆる種類のハードルなしで、どのユーザーでも簡単に実行できます。さらに、ユーザーの信頼性のために、アプリはこれらの手順の適切なスクリーンショットも提供します.

結論

このブログでは、PST ファイルからの重複の削除について説明しました。ユーザーが PST ファイルから重複を取り除くために解決できる方法がいくつかあります。さらに、ユーザーが二重性を取り除くための専門的なソリューションを選択することは信頼できます。

これらは、手動の方法に従ってPSTファイルから重複を削除する際にユーザーが直面する制限の一部です.