錦子老師
錦子老師

一個熱愛EXCEL的使用者

2691EXCEL排序問題

陳依萍 :「請問錦子老師,針對排序有下列問題,如圖 ~~

就是假使有資料是C1, C2, C3, C101,C201,C301,但經過Excel排序後,就會變成C1,C101,C2, C201,C3,C301,是否可以不要依既有方式來排。」

錦子老師:「下面我們來說明。

首先在B2儲存格輸入公式:

=VALUE(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

將公式複製到B3:B13儲存格,將資料成純數值。

再將 B2:B13 框選起來,按 CTRL+C 鍵複製,再點取「常用  >  貼上  >  貼上值 」圖示。

A1:B13 框選起來,再點取「常用  >  排序與篩選  >  自訂排序 」指令。

在【排序】對話方塊,點取「排序方式」▼鈕,選擇「輔助欄」項目。

點取「順序」下方▼鈕,選擇「最小到最大」項目。

點取「確定」鈕,即可排好序。

除此之外,林文斌網友也提出一個不錯的方法,即是在B2儲存格輸入公式:

=LEN(A2)

再將公式複製到B3:B13儲存格。

將A1:B13框選起來,再點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。

在【排序】對話方塊,點取「排序方式」▼鈕,選擇「輔助欄」項目。

點取「順序」下方▼鈕,選擇「最小到最大」項目。

點取「新增層級」鈕,增加一個空白層級。

在該層級點取「次要排序方式」▼鈕,選擇「原始資料」項目。

點取「順序」下方▼鈕,選擇「A到Z」項目。

點取「確定」鈕,即可排好序。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~



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