呂紹民 darrenlu.eth

嗨,我是紹民。 2022.11 因 FTX 暴雷事件受傷,但區塊鏈領域永遠不缺機會,我會持續研究、持續建設、持續努力,並嘗試分享正確、有用的知識給所有朋友 :) Linktree:http://linktr.ee/darrenlu Twitter:https://twitter.com/darrenlu86

【如何有效的召開「激發概念與想法」的會議?】

這是 PM 系列計畫的第四篇, 近期主要會以書籍心得、整理為主
再加上一點自己的菜鳥實務經驗,歡迎各位可以一起參與這份讀書計畫!

「從需求到設計 - 如何設計出客戶想要的產品」

上一篇中,我們提到了「如何準備一場有效率的會議」
這一篇中,則要介紹「激發概念、發想會議」,還需要具備哪些要素?


第一部份:「創造大量有趣的點子」

以下提供四項原則,供會議討論時參考:

一、禁止批評與鬥嘴

首先腦力激盪要了解到「任何概念的正反意見應該都可以並存」
意見合適與否的問題,應該等到下一階段再進行解決

記錄者應該向印表機一樣紀錄每個想法,毫不遺漏

雖然在會議過程中,有許多點子看起來是非常愚蠢的(也確實是)
但也就是這堆「愚蠢的概念」中,有個點子會是表面粗糙的鑽石

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二、任想像力飛揚

上一篇有提到,讓開會的環境是安全、使人安心是必要的
也因為有這樣的會議條件,各種新奇古怪、狂放不羈的想法才能被釋放

主席在會議開始前,可以先提幾個「蠢概念」進行引導

主持會議中最困難的,就是怕大家思考僵化、冷凍,不敢提出自身的想法
藉由類似「傳遞趣味帽遊戲」,可以激發大家的點子、創意

要知道,沒有笑聲的會議絕對不可能是一次成功的會議

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三、概念越多越好

在第一點中,有提到在眾多愚蠢概念中,會有個點子是「粗糙的鑽石」
但如果點子不夠多,有可能挖出的就真的都是「垃圾」

概念越多,表示「粗糙的鑽石」越多,越有機會被我們找到

建議可以設定一個「腦力激盪時間」,要求這段時間的點子不能中斷
即使提議已經進入停滯狀態,仍須繼續完成剩餘的腦力激盪時間

根據經驗,一個突破性概念誕生前,往往歷經一段冗長的沈默

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四、變異概念與結合概念

進行腦力激盪的時候,應該鼓勵大家站在彼此的肩膀上
透過已經被提出的概念,疊加新內容或是改良,以萌發更多概念

改良的概念也是新概念的一種,應該被確實的記錄下來

實作上,為了讓大家可以變異、結合概念,建議可以準備一張大海報
讓所有點子容易被看到、被移動(這也是為什麼很常使用便利貼的原因)


第二部份:「篩選並留下大家有共識的點子」

以下提供五種方法讓大家參考:

一、設定門檻與投票法

在所有點子都被完整列出後,就要進行到篩選的階段
每個參與者根據點子數,有個固定的票數,並直接於海報上投票

每個人對概念的投票數量不限制,A某可以把全部票灌到某個方案上
同時,要設定一個入圍門檻,將所有超過門檻的提議留下來

以實務操作來說,假定最終有 20 個未篩選的提案
篩選目標是留下 3 個提案,則可以設定以下投票標準: 每人5票,入圍門檻為6票 等

如果一次篩選過後的提案仍然太多(多於預期),則可以進行二次篩選
重複上述步驟直到「需要詳細討論」的提案(同時可以讓與會人,都感受到參與感!)

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二、投票加解說

同上面的門檻投票法,這方法每個人也有一定的投票數
任何概念只要「獲得一票」,就可以被保留下來繼續討論

如果「沒有任何人」支持這個概念,可以由提案人進行解說,以爭取支持
重複上述流程,可以減少彼此的考量與隱性原因,增加會議順利程度

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三、混合概念

同第一階段的第四點,持續地將留下的概念進行混合
要注意的是,有可能發現思維停滯的情形,需主持人適當引導

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四、基準法

在進行第一階段之前,可以先設定若干個想法「基準」
選擇淘汰時,則一一檢驗,淘汰掉不符合任一基準的概念

實務上,通常在進行「腦力激盪」與「刪減概念」前,都會先設定基準
而最終腦力激盪完的需求,則是測試其與各基準是否符合

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五、計分法

基於「基準法」的再延伸,設定各個基準的「權重」,給予計分公式
並由眾人為各個基準進行評分,最終加總得分

保留總分最高的概念,並淘汰其餘概念

計分法的權重與公式工程較為龐大,通常只用於較為精細的概念



實際案例 QQ

其實到了大學,大家多多少少都會遇到「腦力激盪會議」
尤其在新創、報告主題的發想上,更是需要大家彼此貢獻點子、分享想法

有時候比較積極的領導人,就會運用「腦力激盪」來讓大家討論
但往往因為功力不足,最終仍然變成少數人的意見,形成最終的想法

個人觀察上,會有這類型的狀況往往是「個性」使然

由於說話語調、談話深度的不同,導致較為內向的人不願意發表自己的想法
導致外向的人、主持人講太多話,讓其他人缺乏參與感

如果遇到這類型狀況,建議可以把上述流程改成「腦力書寫」
具體差異在於從直接開口提案,變成大家在 1~3 分鐘內大量書寫想法

讓內向的人也能在不受干擾的狀況下,表達自己的想法

不知道大家在腦力激盪的會議,還有什麼實務上的血淚經驗呢?

2020 / 03 / 19 , 紹民


關於「嗨,我是紹民」


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【如何準備一場有效率的會議?】

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