Jerome

連續一年寫作不間斷,可以稍微自稱是個「文字堆砌人」。曾於多領域任職與創業,帶隊完成金氏世界紀錄項目挑戰。現音樂產業 x 文化活動產業與夢想家共同追逐獨角獸中。

我在大理天氣陰晴不定 - 一場活動的紀事

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標題當然不是現在的情況~

去年到雲南大理,做了一次新奇體驗的類公關運動活動。

蒼山上的雲、山腳下的大理古城、洱海

這是一個從建立項目就充滿著奇怪的矛盾糾葛的活動,業主大老闆,擁有拍板決定權,知道預算,有一些些想法,但是身兼數萬職忙碌到對此活動僅止於當成一次簡單的小事件對待,因此在幾次全體共同的會議中,他都有點像是被迫參加,心不在焉的聽著卻無法做什麼決裁。

我們的對應窗口,同為到對岸發展的故鄉人,算是大老闆信任的左右手。也是力促此次活動的推手。主要因為前年我們協助他做了幾個案子的推薦,但最終他們集團內部在一次會議中用不可思議的理由把我們案子推了。這讓我們原本敲好的藝人檔期一下子對經紀人無法交代,算是在信用上的一個重大瑕疵。要不是當時藝人有其他活動正好補上空檔,很可能未來就是業界封殺了。為了把這次欠的大人情補回,所以把這個活動作為「補償」,硬是「塞」給我們來策劃執行。

詭異的「大會」

大致就在一堆疑問無法解決的狀態下,partner要團隊先別想太多,就直接訂機票飛到風花雪月的大理去了。隨著飛機下降,窗外見到洱海的美景,想到90%到大理的外地人應該都是旅遊為主,我們來此工作似乎也無法有雀躍的感覺。

果不其然,第一場會議就是當頭棒喝。會議中有著業主長期配合的廣告公司老闆,原來這體育活動原本是廣告公司推薦了一個項目要讓業主採購,他們在中間參與各個類別賺他們該賺的。但誰知道我們成了半路出來的程咬金,故鄉人認為廣告公司給他們的報價從一開始的基本價格一路報到最終是原本的五倍之譜,所以實在太誇張!以此為藉口讓我們就報了個案子後,直接把案子丟給我們來策劃。這第一場會議上可見有多尷尬~廣告公司不斷的質疑我們的方案,認為不可行,但用的都是為反對而反對的出發點來說,儘管我們再怎麼說明,都還是各種挑剔。

大理古城路過街拍

會議結束後,我就深知這不是把我們陷入尷尬的定位,我們並沒有想要搶案子啊。讓 partner 去跟故鄉人溝通清楚,如果業主自己都搞不定這些事情,我們最後一定是吃力且不可能討好的結果呀。

結果呢?當然還是那種業務應酬上的吃吃飯喝喝酒,在嘻嘻哈哈中半推半就的一樣沒說清楚後,我們還是得繼續推進。於是,我帶著兩個兄弟,整天周旋於 業主代表(故鄉人指定對應我們的窗口)、廣告公司代表(廣告公司老闆指定的窗口,負責案子中的設計與部分廣告)、業主方的政府事務代表(業主大老闆指定的一位大理本地人,原本在政府機關任職,推測因為某些原因到這集團,重點就只做政府協調工作)、業主方的本地發包廠商窗口(負責所有助成物、文宣、印刷品、架設施工、人力...等的安排)...等四個主要方面的對口以及partner的各式各樣合理不合理有意義無意義問題與要求中。

往返航路記錄

那段時期總共不到兩個月時間我們就往返大理六次,每次來去都被不知道的朋友們報以羨慕的眼光說,哇!又去大理玩了。殊不知這幾次我們都不知道 蒼山雪有多深、洱海月有多明、下關風有多冷、上關花有多香 啊......住在業主自建的物業項目中,每天推開陽台可以看到洱海,還有無數的蟲子伴隨。一大堆繁瑣的事物需要拆解、規劃、外聯、下單、看樣、認可、收款、付訂、協調...,每天我們幾乎是睜開眼睛後就跟蜜蜂似的四處嗡嗡忙碌,到夜晚回到住處繼續在大餐桌上,開著電腦趕著各種報表、文案、設計,一邊溝通討論事情,一晃眼都是凌晨兩三點才累攤在床上,隔天八九點又配合業主作息趕赴各種會議。

大理的風還是強勁的刮著,強勁的雨時不時無預警的傾瀉,當地人有自己的純樸很多,但也更多的是為了在這個市膾的社會多搶一點資源而有著各種巧詐者,旅遊城市的很多外來飲食於娛樂侵蝕導致當地原生的特色逐漸稀有,吃了幾次應酬大餐卻一心掛念著倒數不到幾天的大活動就要發生。

工作中一景

這樣的高壓情況下,還同步穿插著三個其他項目要推進,對於一個小團隊來說,沒有選擇的權力,只有拼命去一個又一個爭取完成,讓自己得已生存下來。我們在一次又一次奇葩不已的事件中,一起關上門來嘴巴上發洩,手上卻依然推進著工作,也在彼此因為精神不濟需要休息時互相補上位置進行協助。就這樣,案子在風風雨雨中(形象上的與實質上的都是風風雨雨)沒有任何人員意外且環節都完成的情況下結束了。這是最大的欣慰。

活動結束後,這些煩人的紛擾,我們是一點都不想回味,把該收尾的事情整理完成交代清楚後,奔赴下個項目,也遺留了很多大理的遺憾,期待下次用不一樣的心境,再來好好體會這個應該是美麗有特色的城市。

陽光穿透雲層而下
活動前準備


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