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【工地人生】總體進度網圖繪製SOP(Excel檔案免費下載)
總體進度網圖,只要有做到公共工程,必不可免,組成要素除了箭線圖外,還包含了進度百分比,繪製起來要花上不少時間。做工程,總有個SOP,稍稍簡化如下:
一、總體進度網圖SOP
1.開會決定開工時間,並依契約工期計算出完工時間
營造廠得標之後,開工時間並不是自己決定的,不管是私人案還是公共工程,開工時間都是跟業主討論出來的,而總工期也是一招標時就決定,營造廠會決定自身有沒有辦法在時間內完成,再進行投標。
假如開工時間討論是111/01/01,工期以日曆天計算485天,計算方法就是:
- 111/01/01+485=112/04/30
實際上不會這麼簡單,有些工程六、日及國定假日不能施工,工期就是用工作天計算,你就必須實際計算避開假日之後哪天會結束,會比較麻煩一點。
2.參考標單,拆解工程項目及計算金額
標單通常會分成,土方工程、結構體、門窗、裝修、1F戶外景觀等等工項,每個工項會有對應的金額,通常是照順序來,不過常常會有重疊施工的狀況,在這個步驟先不要考慮這麼多,把每個項目分別花多少錢算出來就好。
↑圖1:將很詳細的標單拆解成幾個大項,分別計算出該項金額。
3.依該金額計算權重
- 權重就是:分項金額/總金額
絕對不會超過100%,超過就是算錯了,每個由步驟2拆解出來的工程項目,都把他們的金額相加,除上總工程款,就會得到0~100%的權重,這算好之後留著下面的步驟用。
↑圖2:excel可以自動算出來,至於方式就不多加贅述了。
4.預估個工項需求天數
比如說,結構體工程需要200天,裝修需要150天,景觀60天,分別把這些項目的需求天數抓出來,才又辦法安排接下來的起始日期。
↑圖3:這邊可以抓大概需求天數就好,不用算到非常非常準,原則上時間排寬裕一點,不要排太緊,不然會讓自己的進度一直落後。
5.排定先後順序
順序可以參考這篇【房屋知識+】自己的新家自己監工,透天別墅結構施工流程-鋼筋混凝土篇、【房屋知識+】自己的新家自己監工,裝修工程的先後順序是什麼呢?,從步驟2分出來的工項排定先後順序之後,才有辦法決定起始日期。
↑圖4:這邊可以用excel篩選的功能,先打上順序,再讓它自動排序。
6.計算各工項開始時間,依需求天數計算結束時間
排好順序之後,就可以從第一個項目開始排定開始時間,計算後續工項的結束時間,有些工程項目是併行的,所以不見得是在某一項結束之後才接續下一項,這有點複雜,需要有點現場經驗才會知道該怎麼做。
↑圖5:上面是簡單依月份拆分時間,打上日期,方便後續作業。
7.依各工項工期計算每日權重
- 每日權重=總權重/分項工期
比如說,結構工程的權重是25%,需求工期200天,那它的每日權重就是:
- 25/200=0.125%
接著,我們進入下一個步驟。
↑圖6:計算每日權重,才能繪製進度折線圖。
8.將各權重放入對應時間,計算疊加值
結構工程的日期若是01/01~06/19,兩百天的工期,那這兩百天就一天分給它0.125%
這時,我們以時間為橫軸,縱軸放入各工項,我們就可以看到如下圖的分配表。
全部分配完之後,將各縱軸的數值加總,就可以得到每日權重。
左側由零開始累加,到工期結束應該要是100%。這個步驟就完成啦。
↑圖7:將每日權重分別填到對應工期。
↑圖8:把該日的所有工項的百分比全部加起來,得到當日進度百分比。
↑圖9:逐日累加,到工期結束時應該是百分之百。
9.繪製進度百分比折線圖
原則上,我們只要找到每個月月底的累加值就好,不用每天給折線圖一個點,又或者在斜率變化位置給它一個點,來繪製折線圖。
↑圖10:要繪製折線圖,折點的部分可以取每個月最後一天的累計值。
↑圖11:把所有累計值連起來,折線圖就完成了。
10.繪製箭線圖
這跟權重一點關係都沒有,不過還是要畫在總體進度網圖內。
方法是:根據起始時間、工期、工程項目,分別對應畫在表格內。
再將有關係的項目用箭頭連起來,如果不是一項工程結束就馬上接下一項工程,中間空出來的時間,以虛線連接,就是以前在營建管理學的虛作業。
基本上所有工項要包含在契約工期內完成,所以你沒辦排超過契約工期的時程,想辦法也得塞進去,當然越接近實際狀況越好。
不過計劃總趕不上變化,很多時候一出狀況,工期就延宕了,做工程雖然是理性科學,但我們畢竟身處不確定的世界,誰知道明天會發生什麼事。發生了再來調整,做好自己能做的就好。
↑圖12:上面我只簡單畫幾個出來,原則上就是要有起始時間、結束時間、工期、工程項目,兩個工項沒有空檔的狀況就直接用實線連起來,有空檔就以虛線連起來。
二、應用表格連結整理(Excel檔案免費下載)
要做出總體進度網圖會用到的表整理在下面,有需要可以自行下載。
↑如何用電腦下載
↑如何用手機下載,先用google試算表打開
三、結語
以上是很簡化的說明,每個案子有各自的樣態,那是我目前能做的最通用公式,畫完不知道死多少個腦細胞了,而且常常計畫趕不上變化,畫完還要修改,也沒什麼人真的要看,講得這麼哀怨,還是要畫XD,希望對需要的看官有幫助了。
我是工程先生,在營造業工作的小小工程師。營造業是個資訊很封閉的行業,所有經驗大部分只能靠業內傳承下來,希望盡自己的一點小小心力,把業內的知識及生活分享給大家。
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