牧筆

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三週的WFH心得

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隨著疫情發展,目前已經跟同事們輪替著WFH三週了。我的身心也總算適應了一週剩下兩、三天需通勤上班的節奏。以下就記錄一下我所體驗到WFH的優缺點吧,包含減少通勤之後每天多出了很多時間,就算回到公司內上班也可以幾少無意義的加班行為。但在家裡就容易有著會讓自己分心的事物。最後我也分享了兩個WFH期間超好用的工具。祝大家都能平安健康的度過疫情。

一剛開始接到公司指示要WFH時,我心裡不僅挺排斥的也帶著些許恐慌,總覺得公司下一步大概就要資遣員工了吧。
再加上在家裡上班時水電開銷就會增加,自然心理壓力就開始變大!

但隨著疫情發展,目前已經跟同事們輪替著WFH三週了。我的身心也總算適應了一週剩下兩、三天需通勤上班的節奏。以下就記錄一下我所體驗到WFH的優缺點吧

Photo by Ian Harber on Unsplash

WFH優點

A. 每天多了2小時的時間
少了來回的通勤,一天竟然可以多出將近2小時的時間!
原本預計早上可以睡晚一點,但身體訓練已久的慣性還是會每天早上六點就起床。
但因為不用趕著去上班,所以多出來的時間就能挪來閱讀、寫文章、追劇,再慢悠悠的晃去買早餐、拿咖啡。等一切備妥,坐在桌邊準備開始工作時甚至比進公司上班的時間還早。

B. 離線即下班
平日在公司裡上班會因為捨不得中斷手邊的工作,或是不想第一個走人,就得常常得加班。但WFH只要斷開SKYPE聯繫,就等於跟主管、同事宣告下班了。
我發現,就連輪到回公司上班日子裡,每個人都減少了那種 “心理壓力” 下的無意義加班,整個辦公室在下班時間過後半小時內幾乎都走光了,這是以前沒有過的經歷。
而WFH時,大家也都有默契的最多在SKYPE上多掛著十分鐘就離線了。

C. 遠端操作系統減少加班頻率
為了因應WFH,公司建立了遠端操作系統。每個人都可以在家連回公司主機使用ERP系統。
之前常在公司裡加班到很晚,就是因為只能在公司內才能使用ERP系統。但現在有了遠端系統,很多工作都可以不用堅持在公司加班做完,而是可以依據自己節奏做調整。

D. 減少其他支援的雜務
在辦公室內,就會有很多“共同事務”要支援,例如接聽客服電話等。有時線路一忙起來,大半天的時間都過了。而在家工作,只要專注自己手邊的工作即可,被同事打斷工作節奏的頻率自然也少很多。


WHF缺點

A. 效率較低
在公司裡有超高的網速,高檔印表機、掃描器,做起事來自然順手多了。
而在家裡,有時處理個檔案就得比平時多幾個步驟才能拉到自己電腦裡。自然整體效率是比較低的。

B. 引誘分心的事務較多
儘管我不會在上班時間回到自己床上多睡一會,但因為是使用自己的電腦在工作,常會不自覺得開啟其他網頁逛了起來。

C. 因為彼此看不到而容易被誤會
這件事情我自己沒有遇到,但有聽朋友說起。
他們公司甚至有特定的軟體會監控電腦及滑鼠多久時間內是靜止不動的,主管就會接著追蹤員工是不是沒在認真工作。
甚至有的朋友說,他們主管會要求一天好幾次的線上點名來確認是否有在工作。
有的行業類別也因此被要求要多寫好幾份工作日誌或是報表以確實回報在家工作的狀況。


WFH好用的工具

A. 線上簽署PDF檔案
我自己是使用MAC Pro裡面的 ”預覽程式“ 來進行線上文件的簽署。
簽名的建立,我是直接用藍牙連接到ipad上,用Apple pencil在ipad上的簽名存擋在Mac pro的 "預覽程式" 中。這樣就可以在處理每份文件時,輕鬆放置自己的簽名。效率超好的!
要不是WFH,我還不知道 ”預覽程式“ 這麼強大,他除了可以簽署PDF檔文件之外,還能合併不同來源的PDF檔案為一個檔案。

如果是用Windows系統的,則可以安裝Adobe Acrobat Reader XI,這款是免費的唷!它可以直接匯入現有的圖檔為簽名檔。在PDF檔文件上也可以輕鬆放置簽名在任一位置。

B. SKYPE
我們沒有使用ZOOM, TEAMS或是其他的視訊軟體,而是使用傳統的SKYPE。畢竟跟中國工廠、香港物流公司聯繫,SKYPE都還是很方便的。所以我們便使用SKYPE做彼此日常工作溝通的工具。
我們測試過好幾次多地一起進行會議也非常的方便,電腦內的文件要分享給與會人員也很簡單,重點是,她沒有資安的問題(笑)


寫在最後

如果可以,當然是希望可以讓生活跟工作回歸正軌,疫情趕快退散,大家都平安的度過這一切。
而階段性的 WFH 儘管可能有著不方便,但只要願意主動、增加溝通的頻率,應該就可降低摩擦跟誤會的發生。而在家工作也需要更多的自律才能在時間內完成工作。
最後,不管你是不是也開始WFH,都祝福看文到這邊的你可以一切順心!

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CC BY-NC-ND 2.0 版權聲明

疫情下的親密關係

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