liwenliang
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吹哨人

写汇报讲稿的时候觉得自己不够妙语连珠,怎么办?

1.如果是口头汇报,就不要去追求那种文采啊、悬念啊,各种情绪的渲染啊。

要诀就是好消息、重要的消息放在最前面,提需求的,放在最后。


2. 口头汇报一般用于对直接领导的汇报,对事情、项目最新进展的汇报,它追求的就是准确和浅显易懂。


3. 口头汇报最好使用短句子,把因果关系说清楚,不要一二三四,可以把最重要的消息放在最前面,后面再解释,比如:

"客户决定采购我们的产品了。"这句话一定要先说。

"但是他们也提出了一点希望。"

"希望我们针对他们的需求做一些改动。“

"请领导能够跟技术部门的同事协调一下,我们周六可能会加班。"


4.如果是书面汇报,一定要加快"进入正题”的节奏。

汇报都会有一个帽子,可能是大好形势,可能是上级精神,也可能是最近你们业务的新进展,无论是什么,这段都简明扼要说清楚,尽快说你这个汇报需要表达的中心意思。


5.书面汇报一般是写给更忙碌的人的,比如大领导,有的时候可能还要抄送绐相关部门的负责人,所以在写书面汇报的时候,准确和条理,是这种汇报要追求的。


6.书面汇报尽量不要去写领导不认识的字,领导对下属在汇报当中转文、用典是非常厌恶的,只有你替领导写讲话稿的时候,才能够给领导引经据典(而且还要确保领导念对,最好事先跟领导过一遍讲稿)


7.书面汇报的篇幅,看要汇报的事情决定。

但是最重要的事,不要车轱辘话来回说,我们有时候看一些老同志写文章,前面说过的话,后面又来一遍,那是因为年纪太大,短时记忆出现了问题,不记得前面写过什么了。


8. 书面汇报如果是你觉得某件事特别重要,需要提醒领导注意,在^_提_次就可以,结尾是我们|是警钟,或者邀功的黄金地段。


9. 还中是混合汇报。这类汇报往往要有一个人讲,但是你要提交你的文稿绐各位参会者,供他们写写画画。这类汇报的本质仍然是书面汇报。但是因为它同时又是疋一份讲稿,所以在你写完汇报之后,需要自己进行一遍排练,比如什么样的语速会好一点,拗口的长句子,把它顺一顺,改一改。


10. 混合汇报中因为有讲稿存在,所以大多数人的g光或者注意力,都不会在你的手势或者面部表情上,要明白这一点,免得因为台下的人不跟你目光互动,就觉得大家对你不友好,或者是你的意见受到了轻视。


11.在这种混合汇报当中就不需要去加一些段子或者俏皮话,因为这种汇报的聆听者会必须从你的文稿和你的嘴角之间反复横跳,非常辛苦。


12.混合汇报是一种低效率,但是充满仪式感的正式汇报,在短期内还不太可能被取消。


13.如果你希望在混合汇报上表现得比平时好一点点,那我建议你,在汇报之外的上面下点功夫。


比如:


熨烫妥帖又不奢华抢戏的西装


干净整齐又没有油光锃亮的头发


自信的眼光和语气


轻松自然的表情


优秀的普通话和英文口语


和结尾诚恳地表达你的敬意和谢意,和各位参会者做眼神上的交流。


这些东西,就是混合汇报上能够压别人一头的最好东西。


14.再一种就是PPT汇报。这种汇报一般是一群人参加,可能包括领导、合作者或者一大堆客户,这是最灵活的汇报方式,如果你要展示自己的魅力,那允许你用PPT做汇报的场合 ,一般就是适合你发挥的。


15.PPT汇报一般不提供全文讲稿,你需要吸引听众的注意力,带动他们的情绪。


16.这种汇报的难度比较高,但是说服效果也相对比较好,这种汇报怎么做,关键在于色调,这是疋一个什么性质的汇报。


17.如果是总结项目成功的经验,你就可以活泼一点,把一些你的功劳苦劳,纷纷抖给你上司们,歌颂你的团队的奉献精神


18.如果是一个公司现金流紧张,希望控制预算的汇报,那你就应该用普通的声音走完这个汇报,提出你的看法和建议,这个时候,不要文采飞扬,不要声情并茂。


19.绐一个汇报之外的建议。那就是,不要指望着一次汇报乘龙登天。

汇报是日常工作,所有的领导都可能在曰常工作当中寻找得力的年轻人、发掘有潜力的下属,但是他们看重的,是长力、耐力,而不是某次汇报中出尽风头的爆发力。


20.如果是你的领导带着你去汇报的时候,千万不要在大领导面前卖力展示自己,希望压倒自己的领导一头。

不然的话,你会让你的直接领导成为你的敌人。

CC BY-NC-ND 2.0 版权声明

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