Jhane

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制定檔案整理的規範

發布於
遵循檔案整理規範,可以節省不少時間,增加工作效率
Design by Jhane Chou

經手過幾次專案後,依據專案類別不同,其實內容都大同小異,在一開始就把每個檔案的位置歸類好,就能快速找尋檔案,當專案結束時,只需簡單整理一番即可,減少重工,增加效率。

雖然檔案管理上的方式很陽春,不過已經為我節省許多時間~分享我的檔案整理的方式,可依據使用的習慣,自己調配規則。


小趣事

收到不少信件的主旨都是未命名,或是和內容無關的描述,回過頭來找信件的時候,只能慢慢翻了,讓我體會好好命名的重要!

Design by Jhane Chou / 完全不知道內容在做什麼

檔案命名規則

我會開一個名為 Project 的資料夾,將各專案置放於此。

第一層:專案|YYMMDD_project name

以時間(年、月、日)與專案名稱命名,年份為西元年的兩個尾數,專案名稱習慣以英文為主,若無英文才會以中文來命名,例如:180306_Vinbär&Blomma

Design by Jhane Chou / 第一層

第二層:專案的主要內容物|01_name

一個專案裡可能包含多個項目,為了避免檔案混亂,會以編號加上名稱來分類,例如:

  • 01_Facebook— 項目一
  • 02_Instruction card—項目二
  • Doc — 此專案的文件檔案,如報價、合約
  • For_client—最後整理給客戶的檔案,依據專案內容而定
Design by Jhane Chou / 第二層

第三層:檔案分類|01_XXXXX

  • 01_Design — 設計原始檔案
  • 02_Final — 成品,已整理過或合併的設計檔案
  • 03_Doc — 文件資料
  • ref — 參考圖只須留幾張關鍵圖檔,無參考圖可不放
你可以依據自己的習慣來分類~
Design by Jhane Chou / 第三層

補充:

依據使用習慣調整

當專案越來越多的時候,可以考慮在最外層新增年份的分類,或是已完成、進行中、草稿的分類,可以讓更快速找到檔案。

Design by Jhane Chou / 以自己的狀況和習慣,自由運用
駝峰式大小寫

也可以使用駝峰式的寫法來命名,個人較常將此寫法運用在介面設計專案中,不管是給工程師檔案,還是介面的檔名,會傾向用小駝峰式命名

駝峰式大小寫當變數名和函式名稱是由二個或多個單字連結在一起,而構成的唯一識別字時,利用「駝峰式大小寫」來表示,可以增加變數和函式的可讀性。-wiki

可以…描述得…簡單一點嗎…?

簡單來說,就是就是單字是連在一起,只使用大小寫來區分。

  • 小駝峰式 (lower camel case)
    第一個單字首字小寫,第二個單字的首字大寫,例:firstName、lastName
  • 大駝峰式 (upper camel case)
    第一個單字首字大寫,第二個單字的首字大寫,例:FirstName、LastName


製作檔案的規範文件

製作規範文件也可給其他團隊或共同執行的人了解,大家有共識。

Design by Jhane Chou
  • 圖表示意
    以圖表來示意會比文字說明來的清楚。
  • 規則描述
    對規範文件進行規則的描述,可以提醒製作的人。
  • 版本編號
    製作規範文件時可以保留規範的版本號,再製作新版時可以有參考,同時也能比對不同版本之間的優化和改良變化。而規範也會隨需求而改變,最終會越來越貼近使用的習慣。
  • 製作範本
    製作一份乾淨的資料夾範本,有新的專案進行時,只要複製範本,更改最外層的時間與專案名稱即可!

整理檔案的優點

不只是清爽好看而已~

Design by Jhane Chou
  • 找檔案或資料,方便又快速
  • 除了自己以外,其他人也能看得懂
  • 專業,多一份用心,讓你與其他人比起來有那麼一點不同
  • 交接專案的時候,可以省下不少時間
整理檔案並沒有這麼麻煩,只要在初期花一點時間,就能擁有不錯的效率。

文章首次發布於 Medium,目前閱讀的版本為精修版。


最後,感謝你的閱讀及支持,有任何問題都歡迎來信(imjhanemi@gmail.com)聯絡。

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