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股東責任,董事職責和公司秘書要求

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我們之前討論了香港的不同業務實體,而在本文中,我們將介紹香港公司的關鍵職位。

 

在香港成立公司的門檻是較低的, 雖然在香港成立公司的過程中沒有任何限制,但法例卻對公司的關鍵職位有著相關的要求。 根據《香港公司條例》,在香港營運的公司須至少有一名董事和一名公司秘書。而股東也是香港公司不可或缺的一部分,他們更經常同時擔當董事或秘書一職。 在此文章中,我們將詳細介紹這三個職位的主要職責。

 

本文的內容包括:

1. 公司董事

1.1. 公司董事–責任與義務

2. 公司秘書

2.1. 公司秘書的要求

2.2. 公司秘書的重要性

2.3. 公司秘書的主要職責

3. 公司股東

3.1. 公司股東–責任與義務

1. 公司董事

 公司董事是經當選或任命為公司董事會的成員。公司董事將會代表公司及股東管理公司的業務和相關事務。

 

1.1. 公司董事–責任與義務

公司董事將代表股東負責公司的管理,因此他們的決策應要以真誠行事並需符合公司及股東的最佳利益。公司董事的其中職責包括確保公司的業務運營與公司目標和方向需時常保持一致。

 

香港公司註冊處概述了公司董事在履行其職責時須遵守的11項守則:如該董事未能遵守公司註冊處所列明的守則,則可能會受到法律訴訟,並可能被取消擔任公司董事的資格。

1. 為整個公司的利益真誠行事;

2. 為了適當目的而使用董事的權力以使全體公司會員受益;

3. 除獲得適當的授權外,董事不能下放其權力;董事還需要有獨立的判斷能力

4. 關懷,有能力和勤奮;

5.避免公司與自身利益的衝突;

6. 除遵守法律規定外,不能進行與自身利益有衝突的交易;

7. 不濫用公司董事的職位;

8. 未經授權不能擅自使用公司的財產或資料;

9. 不能因為董事的職位而從第三方獲得個人利益;

10. 遵守公司的章程和決議;

11. 維持公司的會計記錄

2. 公司秘書

公司秘書 不是文書助理,他們是由公司董事任命並會擔任較高級的職務。 公司秘書不僅需與董事和股東有著緊密的聯繫,他們還負責與政府和監管機構(如公司註冊處,稅務局,證監會和香港聯合交易所)進行溝通,而確保公司正遵守適當的法規。


2.1. 公司秘書的要求

對於在香港成立的公司而言,公司秘書可以是個人或是一間公司。如公司選擇任命個人為公司秘書,他們必須是香港居民。 相反,如委任某公司為公司秘書,該公司須在香港設有註冊辦公室或營業地點。 從公司成立日起的第一位公司秘書需在公司的成立表格中列出。

如果該公司董事不是公司的唯一董事,那他/她可以同時擔當公司秘書一職。

2.2. 公司秘書的重要性

公司秘書需向公司提供專業指導和建議來確保公司正遵守適當的法例。 公司秘書還需確保所有公司的法律文件和表格均能按時提交,以免受到相關的處罰。

 


2.3. 公司秘書的主要職責

接收所有政府的信件

協助和準備提交公司年度申報表

管理股東和董事的註冊

記錄董事的任命和辭職記錄

準備董事會會議和年度股東大會的議程和會議記錄

協助公司股票發行和轉讓

驗證公司的相關註銷

維護公司法定賬簿

您也可以任命公司秘書來協助您成立公司。 (永捷是香港特許信託公司服務承辦商(TCSP許可證編號TC000758))


3. 公司股東

公司股東是指擁有公司股權的個人,公司或機構。 股東擁有公司股權後,便會成為公司的實益擁有人,並有獲得公司利潤的權利。所持股份的數量和其價值斷定了股東在該公司的決策權,並對股東在該公司能獲得的利潤有重大影響。

 

3.1. 公司股東–責任與義務

股東通常都不會參與公司的日常運營。 股東的主要職責是以股東身份在股東大會以投票方式通過當中提出的決議。股東的表決權將取決於每個股東所持有的公司股份比例。

 

結語

永捷是你一站式的公司成立方案。我們提供公司成立、公司秘書、審計、稅務和地址註冊等服務。


原文:https://fastlanepro.hk/zh-hant/股東責任,董事職責和公司秘書要求/

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