簡報規劃
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閱讀筆記-我用模組化簡報解決99.9%的工作難題

梁廷安

連假結束就是新單位報到了,在那之前跟老闆要了些參考書看,這是看完的其中一本,其中節錄了幾點,之後做簡報沒梗時回頭翻翻Matters,或許有些幫助。

簡報規劃|團隊合作做簡報的時候,投映片如何分工,如何合併?

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職場上無可避免的就是與人合作,作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊,事前的分工和在現場的合作都十分重要,否則除了令簡報變得肢離破碎,傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非,合作途中又如何避免衝突和爭議,投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢?

簡報規劃|需要管理層作決定的簡報,跟其他的簡報有甚麼不同?

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廣東話中有一句術語「有大搵大」,意即是遇上困難或是分歧的時候,找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道,在企業世界中,就像是社會中的縮影,自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報,上班族準備以先,就要先明白這些提請管理層作決定的簡報,與平時預備的會有甚麼不同,免得問題解決不了的同時,大老闆也會因此留下了壞印象。

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簡報規劃|上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎樣去預備?

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上班族相信都經歷過的場景:計劃好下班後的節目,心裡暗暗在期待的時候,突然電郵收件箱多了上司的來信,再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後,才是麻煩的開始。臨時獲派的工作,自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態,更何況是上司指派你做簡報,或是替他/她草擬投映片呢?立刻打開簡報軟體?不是呢。啊,你又想說要先用告示貼計劃吧?也不是呢。

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簡報規劃|入職新工作後的第一份簡報,有沒有特別的策略需要考慮?

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無論是職場菜鳥還是老手,都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件,到經驗累積了的時候,或是公司對你建立起信心的時候,迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少,在新的環境下,第一次在眾同事甚至代表公司做簡報,還是有一些撇步需要留意一下。現在我們就一起從「順、利、完、成」四個角度去了解一下,第一份簡報所要具備的策略吧。

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簡報規劃|規劃簡報的時候,是否一定要用告示貼輔助才可以?

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近十年掀起了簡報的新浪潮中,相對於以往單純地注重設計,簡報的事前規劃終於被重視起來;而在中外各種書籍、網站當中,最經常提及的技巧,莫過於利用告示/便利貼輔助計劃簡報。不用擔心,這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章,我們一起來看看「為何」、「如何」,還有更重要的,是在辦公室用不上告示貼的時候,可以有哪四種代替品,幫助上班族們做好簡報的規劃。

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