連假結束就是新單位報到了，在那之前跟老闆要了些參考書看，這是看完的其中一本，其中節錄了幾點，之後做簡報沒梗時回頭翻翻Matters，或許有些幫助。

職場上無可避免的就是與人合作，作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊，事前的分工和在現場的合作都十分重要，否則除了令簡報變得肢離破碎，傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非，合作途中又如何避免衝突和爭議，投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢？

廣東話中有一句術語「有大搵大」，意即是遇上困難或是分歧的時候，找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道，在企業世界中，就像是社會中的縮影，自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報，上班族準備以先，就要先明白這些提請管理層作決定的簡報，與平時預備的會有甚麼不同，免得問題解決不了的同時，大老闆也會因此留下了壞印象。

上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？立刻打開簡報軟體？不是呢。啊，你又想說要先用告示貼計劃吧？也不是呢。

無論是職場菜鳥還是老手，都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件，到經驗累積了的時候，或是公司對你建立起信心的時候，迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少，在新的環境下，第一次在眾同事甚至代表公司做簡報，還是有一些撇步需要留意一下。現在我們就一起從「順、利、完、成」四個角度去了解一下，第一份簡報所要具備的策略吧。

近十年掀起了簡報的新浪潮中，相對於以往單純地注重設計，簡報的事前規劃終於被重視起來；而在中外各種書籍、網站當中，最經常提及的技巧，莫過於利用告示／便利貼輔助計劃簡報。不用擔心，這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章，我們一起來看看「為何」、「如何」，還有更重要的，是在辦公室用不上告示貼的時候，可以有哪四種代替品，幫助上班族們做好簡報的規劃。