舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議，可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率，並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。以下整理幾個當遠距辦公時，透過會議管理系統安排會議的好處，以及團隊該如何利用系統來提升工作效率。

舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議，可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率，並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。以下整理幾個當遠距辦公時，透過會議管理系統安排會議的好處，以及團隊該如何利用系統來提升工作效率。

管理學之父彼得．杜拉克曾說：「開會是一個差勁組織的徵兆，會議愈少愈好」。根據最新統計，大多數員工平均每天要開兩場會議，若你是高階主管，則有半天時間幾乎都被會議給綁架，但有一半的會議都被視為在浪費時間！

混合辦公模式(Hybrid work model)，是許多企業在疫情期間採居家辦公後，發現其實有很多工作可不在公司執行，但又無法完全取代辦公室的環境和功能，而採取部份遠距、部份在辦公室的新型工作型態。據研究顯示，若員工採此模式工作，對於個人創造力、與同事間的關係、管理團隊能力、解決問題能力......等感受，滿意度皆高於全時在家或在公司辦公。

從以前到現在，如何在年底績效評估的時候，利用數據化的方式來自證自己的績效，一直都是很困擾我的事。剛開始工作時沒有什麼太大的問題，後來進入外商工作，強迫每年都要寫 KPI/OKR 時，真的是非常困擾我。

今年六月加入了溝通表達社，我一直對自己的表達抱有著「尚待進步」的空間，恰巧本月由我擔任活動總召，想藉這個機會磨練自己的溝通與主持會議技巧。有三位溝通/會議經驗豐富的前輩在場，每次會後的建議皆讓我蠻震撼的。雖然平時已有自己的會議管理方式，既然加入以溝通技巧為主的社團，溝通標準也要跟著提升才是。

因為疫情關係，相信這段期間也開了不少遠距的視訊會議，你習慣面對鏡頭分享嗎？透過視訊傳遞，會議的臨場感跟影響力都會被大打折扣，今天就是要跟大家聊聊，如何讓遠距會議流暢又具有影響力！