為了在有限的時間內獲得更多有效產出，不少團隊會選擇採用生產力工具，來幫助追蹤工作的進度和截止時間，確保團隊能提升工作效率、降低壓力，並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具，像是筆記軟體、任務管理工具、協作工具等，幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具，讓團隊能保有最好的工作效率，以迎向各種挑戰。

隨著企業的發展，為了能夠更有效的處理工作，企業會不斷的尋找新的應用程式來解決問題，但時間一長，累積下來每天需要使用的應用程式只會愈來愈多！從早上進公司先開啟信箱收取信件，接著登入可能不只有一個的即時通訊軟體進行溝通，再開啟 Word、Excel 等文書軟體並搭配企業資源規劃(ERP)等系統處理庶務，甚至還得在手機及電腦不同的裝置之間頻繁進行切換！

80/20法则教会我们，聪明地工作比单纯地努力工作更为重要。

不論任何性質的工作，多少都會伴隨著各種壓力，根據2021年勞動部的《國際勞動統計》數據顯示，台灣就業者平均每年工時為2000個小時，僅低於新加坡、墨西哥、哥斯大黎加等國家。在如此長時間的工作環境下，產生工作壓力也是在所難免。

歡迎收看《效率決定競爭力》第二集！接下來會分為個人、長官兩面向介紹如何提升工作效率，這篇文章主要和提升個人文書報告的效率有關，之後會再有一篇介紹如何和長官溝通/彙報。就讓我們開始吧！

不曉得大家有沒有工作後覆盤的習慣呢？在我開始覆盤後，注意到「如何做好時間管理」、「如何高效率產出」、「如何和長官同事溝通」是我最常卡關的三大面向，這系列我會以這三大面向為主軸，融合我踩過的地雷(淚)，整理《效率決定競爭力》書中提到的檢視表和建議，把那些我希望有人提早告訴我的事情整理出來，大家一起當個職場小機靈！

遠距辦公時，你是否常覺得工作了一整天卻沒有什麼進展?當知道自己需要去完成某件任務，卻仍把時間浪費在其他事情上，想著明天再做就好，長久下來也影響到了生活品質以及健康。根據美國德保羅大學心理學教授 Joseph Ferrari 博士的研究發現，大約有20%的成年人可被認定為「慢性拖延症」，當將拖延變成一種生活方式時，常會使自己一事無成而處於嚴重的焦慮或無能感，對於工作或人際關係來說都會是很大的問題！

我觉得呢，美国要用法律来管制AI的发展是科技倒退的做法啦。普通人就不在乎隐私问题啦，反正也没差吧？

Week7 Review 高效工作上，我作出的3個新嘗試 第一：每個時段只做一件事 上星期按排了很多工作，但發現往往都是低估了所需要的時間，原因有很多，包括是低估了所需要的工作量、沒有預計到有突發電話、忘記記下會議時間等等，這常常會導致我錯誤估計工作時間及結果。

相信很好多人都試過一個感覺，忙碌了一整天，但感覺好像不知道自己在忙什麼，也沒什麼效果，最重要是忙碌而空虛，沒有滿足感。不彷試一下由《與成功有約：高效能人士的七個習慣》的作者 Stephen R. Convey提出的時間管理四象限法則，或許幫你重捨工作的滿足感。

《時間管理：先吃掉那隻青蛙》是一本很經典的時間管理書籍，基本上是必讀之中。作者博恩．崔西 (Brian Tracy)) 提出了21條時間管理法則，今天就來分享其中的一些我認為重要的重點。什麼是吃青蛙青蛙的意思是對你最大、最重要、最高價值的任務。

總覺得自己的工作效率不夠好，無法在上班的這8小時把工作做完，常常延遲工作進度嗎?其實除了妥善的管理時間，你還可以針對改善工作流程和環境、工作習慣等來提升你的個人工作效率，有效的管理自己做事的方式。以下就提供幾個，可以讓你在職場中事半功倍的工作技巧，從小處做起，慢慢養成屬於自己的一套高效工作法！

Photo by Catherine Hughes on Unsplash不知道你有沒有這樣的經驗，人越忙，工作效率越高。因為當你面對無止盡的工作而你擁有的時間極度有限的情況下，你只能拼盡全力去完成每一件任務，全身處於緊張狀態，真的一分鐘也不能浪費啊，於是工作效率變得十分高，在有...

你可曾想過，在一天工作的8小時當中，自己的專注時間大概能有多長?有一種說法是兒童一次最多僅能夠專注30分鐘，而成人是40~50分鐘，但目前並沒有一個絕對的說法，每個人的狀況也都不盡相同。如果你容易分心，或是對時間管理沒有什麼概念，那就可以試試看番茄鐘工作法！協助調整自己的工作節奏，提高工作效率。

歡迎來到皓翅的飛翔日誌在這裡我會分享破除既存偏見，建立良好習慣，傳達正確概念，持續自我提升的部落格，透過分享簡單的自我成長概念、可以具體實踐持續進步的工作方法，再結合投資理財、正向心理學、習慣養成、整理與斷捨離、並廣泛閱讀吸收新知，期許我們都能在離開學校後，持續學習成長。

當上班族每天營營役役地工作，一週工作40小時，甚至更多時，每週工作4小時似乎是天方夜譚吧。。。

自從兩年前接觸到PDCA後，我一直將其應用在生活與工作中，透過定時紀錄個人的每日計劃與行動，接著複盤自己的行為獲得哪些成果，最後再去思考如何讓下一次的行動變得更好。不過，我始終停留在個人的檢視，卻不知道該如何利用PDCA幫助團隊改善根本問題，凝聚內部的共識與目標，進而提升整體效率。因此以下我將與你分享讓我深受啟發的四個課程重點，勉勵我們可以有效地透過PDCA優化工作流程，並讓專案推進的更加順利。

曾經我收到任務經常會一股腦兒地先列起來，將其安排到每一天，再逐一完成它，然而，用這樣的方式做筆記，時常遇到「事情做不完，或是記了資訊後，過幾天卻看不懂，對生活或工作沒有實質上的幫助」等問題。「待辦清單之所以變成壓力清單，是因為你的筆記缺少了『轉化』」Esor 老師說道，因此，接下來我將要分享讓我受益良多的五個課程重點，希望可以勉勵大家逐步建立起適合自己的工作流程，擺脫拖延的人生。

曾經我時常投入了很多的時間工作，偶爾甚至需要犧牲自己的健康或生活，才能夠將專案如期地完成，但成效卻不如預期。反過來看，雖然我身邊認識一些的朋友們，他們總需同時執行多項專案，卻可以很怡然自得地完成專案目標，又能有額外的時間享受個人的生活。因此，以下我將要分享課程中四個讓我獲益甚深的重點，希望可以掌握核心概念，並將其導入於個人工作流程中，讓我能夠順利完成手邊專案，並且面對問題時也能無往不利。

雖然現在的數位工具都非常方便，但當時的我，完全不知道該如何正確地使用，因此總會犧牲健康與生活，而投入更多時間工作，只為了達到某個工作目標。為了擺脫這個窘境，我便開始尋找許多關於專案管理、雲端工作術等課程，希望可以透過學習，讓我了解該如何「聰明工作」，以維持生活與工作的平衡。所以，本篇我想與你分享我上完【超效率雲端工作術】這堂課的心得與真實評價。