近年簡報設計以扁平化為主流，立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容，那麼要在扁平設計滲透一點的玩味，又可以怎麼做呢？偽立體的紙張切割效果，常見於簡報模板網站中，然而，你只需要一分鐘時間、常見的軟件，就可以自己動手做呢！新一年一起來學習新的技術吧！

這幾年很多人都會說：「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是，在商業簡報中，你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧，融入你簡報中的結構及推進手法，才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構，到進階的二拍子式解說方法，透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹，以實例為你一一拆解。

在職場工作的效率，視乎你怎樣運用手頭上的資源，例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌，愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而，大多數人在製作簡報的時候，其中一個螢幕維持閒置的狀態，所以這次的分享就是在四個情境之下，如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

另一種需要預先看的情境，我們稱之為「pre-sell」，遇上全新的提案，或是有機會帶來爭議的內容，先逐個找來將會出席的部門談一下，簡介一下提案或是專案的背景和內容，了解一下對方的取態和立場，在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何，你在開始簡報前，對於每位觀眾是否支持專案，心裡面已經有了一個底。

簡報的過程中，其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素，就是未知與驚喜，這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室，不少公司也會規定，在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般，讓簡報失去了驚喜的原素，甚至令觀眾只是低頭集中在看講義？這次我們就來探討一下，內部簡報的策略以及講義準備的技巧。

職場上無可避免的就是與人合作，作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊，事前的分工和在現場的合作都十分重要，否則除了令簡報變得肢離破碎，傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非，合作途中又如何避免衝突和爭議，投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢？

廣東話中有一句術語「有大搵大」，意即是遇上困難或是分歧的時候，找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道，在企業世界中，就像是社會中的縮影，自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報，上班族準備以先，就要先明白這些提請管理層作決定的簡報，與平時預備的會有甚麼不同，免得問題解決不了的同時，大老闆也會因此留下了壞印象。

有些人經常會慨嘆，成年人的世界很複雜。上班族要在大企業裡面求存，當中的人事、架構、系統、流程，就只會愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技等部門工作，也總有機會在會議或是簡報中，介紹公司裡面複雜的組織圖、流程圖或是系統圖。處理複雜架構的時候，要兼顧展現與闡述，觀眾見樹也要見林，怎麼樣做才可以做好平衡呢？採取一頁式的簡報是適合的做法嗎？

上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？立刻打開簡報軟體？不是呢。啊，你又想說要先用告示貼計劃吧？也不是呢。

不知道從那時開始，簡報的書籍，硬要配上作者穿著西裝，雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼，並非來自商科背景的上班族，是否可以做到好的簡報呢？如何你肯去學習和汲收別人的技巧，答案是可以的。為什麼我這樣的肯定？因為我來自資訊及金融工程背景，初入職場的時候，是當某美資銀行的程序員；正是活生生的例子，技術或工程背景的上班族，是能夠做到好簡報的。不要讓你的背景或教育否定自己，更不要以為溝通的技巧是某些人的專利。

無論是職場菜鳥還是老手，都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件，到經驗累積了的時候，或是公司對你建立起信心的時候，迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少，在新的環境下，第一次在眾同事甚至代表公司做簡報，還是有一些撇步需要留意一下。現在我們就一起從「順、利、完、成」四個角度去了解一下，第一份簡報所要具備的策略吧。

微軟的軟體眾所皆知，Word、Powerpoint、Excel、XP、Windows，財報公布也高於分析師預期，離超越Apple市值，登頂第一之路不遠，在雲端表現更是強勁，企業責任方面，也是不落人後，就只差黃袍加身。

近十年掀起了簡報的新浪潮中，相對於以往單純地注重設計，簡報的事前規劃終於被重視起來；而在中外各種書籍、網站當中，最經常提及的技巧，莫過於利用告示／便利貼輔助計劃簡報。不用擔心，這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章，我們一起來看看「為何」、「如何」，還有更重要的，是在辦公室用不上告示貼的時候，可以有哪四種代替品，幫助上班族們做好簡報的規劃。

平面設計概念與簡報設計息息相關，沒有設計背景的上班族其實也可以輕鬆地把它們都應用起來。設計理念並不是互相排斥的獨立原則，幾種理念可以在同一頁投映片中可以互補合作，讓觀眾可以有序地理解和接收到你想傳遞的訊息。承接上文，就讓我們一起來看一下，接近性、圍繞性、主體/ 背景以及留白，如何把這幾種設計理念帶進你下一份簡報之中吧。

除非你是設計業的同仁，否則「上班族」和「平面設計」好像是兩個風馬牛不相及的名詞。簡報設計背後固然也牽涉到平面設計的理論，但沒有相關設計背景和訓練的上班族，是否就不能把投映片設計好呢？或是其實有一些設計上的小撇步，我們早已在應用了而不知道背後的原委呢？好的投映片設計從來不是少數人的專利，就讓工科出身的我，和大家探討一下如何把設計理念帶進實戰吧。

要改善簡報質素，其中一個最常聽見的忠告是，別在簡報時把投映片直接朗讀出來。然而這一種「照讀如儀」的簡報方式，卻一直沒有式微過，無論是同事、朋友、甚至自己，多多少少也曾犯過這樣的錯誤。為什麼如此簡單的忠告下，我們仍然會選擇這樣做？當中得到了些什麼，又失去了些什麼？就讓我們來探討一下吧。

當做好了對象分析、內容計劃、投映片設計、自我演練等等事前準備以後，終於來到了做簡報的一天了。為免有所缺漏，白費自己的心血，我們就來看一下，做對內和對外簡報，如何作最後的準備吧。

如果圓餅圖有其壞處，那麼就用長條圖來取代它吧！但是在跨時期的數據比較上，哪一種長條圖才適合呢？又有那一種情況下，圓餅／圓環圖會展現出自己的優勢呢？

這陣子的新聞，都是奧運會的消息，奧運標誌的五環，在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中，最先接觸到的類型之一，有些人喜歡它的簡單直接，有些人討厭它的先天限制，那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點，上班族又如果好好運用呢？

之前我們探討了在簡報現場，可以如何預備提問的時段，以及如何調整應對的心態；這一次我們就來看一下，實際開始了問答後，有甚麼應對的技巧可以留意的呢？