近年來，企業逐漸採用各類型數位工具來幫助內部進行數位轉型，但仍有不少流程作業還停留在傳統的處理方式，長久下來其實已造成不少的問題。例如需要花費大量的人力與時間，且難以追蹤目前的簽核進度，或是紙本文件不易保存，即使掃描歸檔之後也不利未來即時調閱等等，各種大大小小的狀況導致整體效率不彰，不論是執行者還是管理者都感到苦不堪言。而線上簽核的出現，就解決了在傳統簽核上遇到的困境。