團隊協作
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2024有效提升團隊工作效率懶人包!精選生產力工具推薦

為了在有限的時間內獲得更多有效產出,不少團隊會選擇採用生產力工具,來幫助追蹤工作的進度和截止時間,確保團隊能提升工作效率、降低壓力,並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具,像是筆記軟體、任務管理工具、協作工具等,幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具,讓團隊能保有最好的工作效率,以迎向各種挑戰。

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OGSM 是什麼?如何用一張表格幫助組織擬定目標計劃?

當團隊在面臨制定複雜目標、需要明確方向和策略時,都會想尋求一套有效的管理和戰略工具,而 OGSM 高效目標管理系統就是一項被普遍運用在豐田汽車(Toyota)、寶僑(P&G)等知名企業的一項利器。當企業希望能夠建立有效的內部協作和溝通機制時,只需要透過 OGSM 的系統性方法,就能幫助調整企業體質,並創造更強大的競爭力。以下就讓我們來認識什麼是 OGSM,以及 OGSM 可以為企業帶來哪些效益。

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團隊文化的5個核心要素!團隊管理為何該從建立團隊文化做起?

根據哈佛大學研究過不同的團隊,發現擁有高合作文化的團隊,在10年內取得的淨收益高達普通團隊的782%。(數據來源:賓州大學華頓商學院商業期刊)團隊文化是一群人透過無數次的溝通及磨合而形成的一套行為準則,這群人為了實現共同的目標,在互動的過程中建立起相同的價值觀。對於團隊管理者而言,建立起良好的團隊文化至關重要,能夠影響到整個團隊的運作,甚至成員對於工作的滿意度以及表現。

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團隊管理必學!如何戰勝壓力以維持工作效率?

不論任何性質的工作,多少都會伴隨著各種壓力,根據2021年勞動部的《國際勞動統計》數據顯示,台灣就業者平均每年工時為2000個小時,僅低於新加坡、墨西哥、哥斯大黎加等國家。在如此長時間的工作環境下,產生工作壓力也是在所難免。

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如何做好團隊管理?先瞭解團隊建立4階段

團隊的組成是影響企業整體戰力的關鍵,管理者必須瞭解如何招募、溝通、管理,並將來自不同成長背景、個性及能力的人統整起來,才能夠迎向一次又一次的挑戰。團隊建立的過程主要可以分為以下4階段,累積了一定的經驗值後,就能化為團隊成長的養分,獲得解決困難的能力。

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BPM 系統是什麼?如何協助企業整合內部應用實現行動化?

讓組織數位化,是近幾年各大企業不斷追求的目標,為能夠快速符合逐漸擴展的組織規模,需要制定更加完善的工作流程,並搭配能夠將目標和流程整合的工具,改變組織的營運模式和文化,協助企業創造更大的利益。BPM系統的出現,就滿足了各個企業的需求,解決為了整合不同系統所產生的成本,並排除人工流程管理上所存在漏洞,成為能讓組織順暢運作的關鍵!

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如何透過PDCA 循環式品質管理,快速建立起工作流程?

規劃出了一項好的提案該要如何落實?大多數的企業都會因應不同的部門或工作項目,制定一項 KPI(關鍵績效指標),為了達到這個目標,貫徹 KPI 管理的意義,不少人會搭配 PDCA 法則來協助推行管理。透過 PDCA 法則,可以幫助企業改善目標和實際狀況的落差,找到產生差異點的原因後,尋求如何改善的方法。

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為什麼不鼓勵用LINE討論公事?什麼通訊軟體才適合辦公?

2019年LINE的台灣月活躍用戶已達2100萬,占了台灣總人口的91%,幾乎成為了人人必備的通訊軟體,企業和政府機關也拿來作為即時溝通的工具,台北市長柯文哲就是出名的LINE愛用者,他把LINE活用在市府團隊的合作上,但在LINE群組討論重要的議題,或政府重大機密,真的妥當嗎?

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如何提高團隊協作成效?培養團隊默契的3個方法

團隊協作是能夠改善團隊關係及效率的方式,在職場中若每位成員懂得合作,就能夠激盪出更多創新的想法,並為組織帶來更多正面的影響及能量。

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遠距辦公團隊管理4大要點!管理者該如何打造高效團隊

近期疫情再度升溫,確診人數連日破萬,為降低群聚感染風險,許多企業開始要求員工遠距辦公。對於員工來說,除了能節省上下班通勤的時間和費用,還能兼顧工作和家庭生活,有不少好處。而這一切的前提之下,就是員工必須自律且專注於工作,不因家中的各種誘惑分心,且和雇主與主管間建立穩固的信任關係。

Jerome

團隊合作的麻煩核心

團隊工作就是協調與溝通的複雜性綜合成果,最後核心一樣都是人。有趣的與讓人生氣的其實最終也都是這些好氣又好笑的瑣事,放寬心看待,也就如此毋須多計較了。

Jerome

狠狠的協作失誤教訓

即使已經是職場上打滾多年,依然會在一些小細節上出錯。團隊協作原本就是彼此截長補短,有時候可以節省許多不必要的時間,但有時候則是會議外釀成困擾。此次的教訓應該算是狠狠的給大家上了一次課。

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