Yuting
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設計去陪產了,我該怎麼辦?一次難忘的專案經驗

設計師的兒子出生了,我從開一指,羊水破,到兒子正式出生,都全程參與到。同時最近工作同時非常緊繃,是我進公司以來的最高峰。一切交織起來,為我們的人生,和我們這個得來不易的小團隊,都立下了一個里程碑般的印記。

在家工作滿一個月了,除了工作型態面臨很大的改變,我平日最重要的設計師夥伴,兒子也出生了,生日是6/22。我從開一指,羊水破,到兒子正式出生,都全程參與到。最近工作同時非常緊繃,是我進公司以來的最高峰。設計師帶太太進出醫院,每個環節都留訊息給我,我們密切同步彼此的生產跟工作狀況,修正交接計畫的備案:萬一兒子明天出生了怎麼辦?後天出生怎麼辦?早上出生怎麼辦?晚上出生怎麼辦?彷彿倒數計時。

設計師跟我分享兒子出生的影片,我看了三次。這就是那個我每個月簽假單讓設計師去醫院產檢觀察的小朋友,那個超音波照片裡小不點最後長成的樣子嗎?我還幫他一起想名字、找禮物,生產前陪著新手爸爸一起窮緊張,在那邊上下忐忑,就是為了這個影片中揮揮手又揮揮腳的小兒子。

疫情的關係,醫院只能一個人陪產,設計師被卡在醫院裡,進退兩難。我則被卡在老闆群組裡,這個急那個要。我跟設計師說:「你先讓我改,我去把所有事情確認,等你太太生完,我整理好所有最後確定的內容,我們印刷前再做一次完稿。」

當設計師在醫院焦頭爛額時,我幫設計師跟進了所有製作物的需求、規格、數量、內容,還有無數反覆的修改。我幫他盤了所有因應兒子出生時間不同,以及公司進度變化,我們會遭遇的風險和優先順序異動。我覺得風險實在太大的,幫他跟主管討論應變方案;觀察老闆的心情,需要他自己跟老闆對接安撫的,就趕快請他打電話讓老闆安心跟提前安排後續,也避免事情交代不妥當,設計師遠在天邊根本搞不清楚公司這群人在幹嘛,結果也沒人跟他說,但最後東西沒出來還要被怪罪。

還有一些比較雜事的,例如他抽空從醫院狂奔回家做稿,他到家的時候很緊張的通知我:「我到家了!」我都快哭了,「那,你快來幫幫我啊~~」因為我要在他回醫院以前,拿到所有東西的AI檔。結果家裡AI還莫名無法開啟,找我幫他檢查公司電腦是否異常。晚上他又狂奔到公司,他問我:「公司應該不會那麼早就沒人了吧?」我跟他說,「你來沒關係,我在公司,我會等到你來為止。」

等他終於排除萬難到公司做稿,他不好意思的問我:「你還有事情要忙嗎?」我就這樣坐在他旁邊幫他完稿導航,第一個檔案要開什麼,要先改A,再改B,再改C,然後下一份。好了以後我負責去跟老闆說話過稿,他則抓緊時間繼續處理。

等我們要回家的時候,他跟老闆說,他三天沒睡了。我知道他真的累壞了,因為其中一份檔案,他前前後後跟我要了三次。

其實我在這幾天溝通也非常小心,我會盡量讓設計師自己提,他想如何處理現在的狀況,我則告訴他不用顧慮,需要我怎麼配合就直接跟我說,而不是直接幫他處理。我不希望設計師覺得我搶他工作,我也希望公司可以用真的設計專業做出來的東西,維持一個比較健康的循環。我跟設計師一起工作,都做擅長的事,讓彼此的工作越來越好、越來越進步。

經過這週,我有把握,設計師永遠都不會再凶我了。

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