理科假文青
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閱讀 | SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

打造團隊也要懂得營造快樂的氛圍,當你問高績效團隊,最令人快樂的是什麼,他們會說快樂是來自於努力的過程,把自己的身體、心理及精神狀態發揮到極限。

📖 SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

推薦指數:★★★★☆

《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》這是本在講述Scrum的理念和背後思維的一本書,作者Jeff Sutherland是Scrum發起者之一,書中講述Scrum在設計上的思維邏輯,透過一些案例與研究探討,讓我們能更清楚知道傳統瀑布與敏捷開發上的優缺,不管是套用到工作或是生活上都相當實用。

什麼人適合看?

你聽過Scrum,但不知道這是什麼?你是PM又或者想了解為什麼專案常常delay,且最後結果總是不如客戶預期?想改變傳統的管理或開發方式,但不知道如何下手,或許這本書就很適合你。

書名「用一半的時間做兩倍的事」個人覺得換成「用一半的時間產出兩倍的效率」這種說法會更貼切點。本書中在講述Scrum時,常會聽到的幾個關鍵名詞,這邊粗略的分享其目的與背後意義。

1. 每日站立會議(Daily Standup Meeting):站立的目的是不希望過久的會議時間,用意是讓整個團隊的成員清楚知道,在這一段衝刺期裡每件事的進度以及每日該完成的進度。

2. 故事(User Story):每個任務需求都有一個完整的故事,這裡指的故事必須具體到足以採取行動,但是不要預先設定要如何落實。

3. 衝刺(Sprint):在分配完每個團員所屬的工作後,開始進行短時間(1~2週)的任務衝刺開發。

3. 衝刺回顧(Sprint Retrospective):每段sprint結束時會透過回顧評估與反省,整個團隊要一起為流程與結果負起責任,也要一起找出解決方案,這也是Scrum最重要的一個環節。

在每完成一輪的衝刺與回顧後,團隊會逐漸培養出適合自己的tempo同時也會越來越有默契,資訊透明與溝通飽和度一旦建立起來,整體效率的提升會讓每個團員們都很有感。

Scurm有兩個很重要的角色,一個是主導「怎麼做」的Scrum大師;另一個則是主導「做什麼」的產品負責人。Scrum大師與團隊負責的是工作速度有多快,以及還可以再快多少;產品負責人則是負責把團隊的生產力轉換成價值。

這本書中有幾段不錯的段落值得細細品味,推薦給大家參考:

🚩 打造團隊也要懂得營造快樂的氛圍,當你問高績效團隊,最令人快樂的是什麼,他們會說快樂是來自於努力的過程,把自己的身體、心理及精神狀態發揮到極限。這樣的過程最讓他們開心,最讓他們感受到真正的快樂,而這是他們希望再次體驗到的。

🚩 在Scrum中有一個很重要的觀念是:團隊成員必須自行決定要如何完成工作。管理階層的職責在於制定策略目標,但團隊的工作則是在於決定如何達成目標。

🚩 PDCA 檢討循環,檢討流程,而非個人。別用猜的,要規劃、執行、檢核、行動。規劃好你要做什麼,然後執行。檢核成果是否如同預期,然後據此採取行動、調整做法。一直重複這樣的循環,就能實現持續改善。


【後記】

有感科技更新的速度,已經不是爸媽那個年代能比擬的了,自己在這個產業工作,更能有所體悟。我們唯一能做的就是擁抱改變,才能追求卓越,建立起Scrum的思維,才會幫你找到更好的行動。

這本書對於Scrum是如何運行的方法並沒有太多的描述,關於Scrum如何執行有興趣的人,可以參考《Essential Scrum中文版: 敏捷開發經典》或是《敏捷與scrum軟體開發速成》這兩本書。

#閱讀筆記 #B020

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