曼努

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在家工作的效率不好怎麼辦?全職在家賺錢的每月生活報告 Plus+ (2)

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我貼過很多次的 RescueTime

雖然我現在已經不是全職的在家工作者,不過新公司的工作地點蠻彈性的,我大部分時間還是在家工作。除了要早起打卡以外,我的工作方式跟以往並沒有太大差別,我想我還是有資格來寫這題吧哈哈。

有些人特別好奇在家工作到底要怎麼「管理時間」,畢竟沒有老闆盯著、也沒有上下班時間約束(非正職的話),一不小心就會進入大學生期末趕死線模式,將所有工作積到最後一秒再擠出成品,所謂的「番茄醬工作法」正是如此。

老實說我偶爾也會這樣啦,但這種事偶一為之還好,若你染上習慣性拖延症,不但會減損生活品質,對經營客戶更是一道致命傷。拖稿代表你無法掌握專案進度,即使你死線後隔天就交出成品,也會令人懷疑你是不是前一晚才匆忙開始製作,草草搪塞過去。

那怎麼辦呢?很簡單,你不能一口吃掉整隻大象,要細細分解。

如何開始一項工作

我拿到任何工作的首要步驟都是「拆解」。舉例來說,「寫一篇設計專欄文章」可以拆成:

  1. 蒐集資料
  2. 查證資料
  3. 撰寫段落大綱
  4. 補齊缺失資料
  5. 分段撰寫文章
  6. 下文章大標、小標
  7. 後製圖片素材

要拆得更細也可以,重點是有沒有辦法在一段工作時間內(可能是 2 小時,也可能是整個下午,看你習慣的工作區間)至少完成一項,太巨大太瑣碎都沒什麼用。

每個人習慣的切片厚薄都不太一樣,只能多多練習,找出最適合自己入口的大小。

如何按時完成進度

我是那種,不全部按掉紅點點通知會很不舒服的人,一直有工作掛在心上我也會不太舒服,所以我追蹤進度的方式比較簡單——每週一寫下 1–3 件這週要完成的工作,根據這張小紙條,每天工作前寫 1–3 個今日要完成的任務,做完撕毀。

我在家工作期間唯一使用的數位工具是 RescueTime,但比起管理時間,我比較是用它來回顧我怎麼使用時間⋯⋯至於職場上用的就豐富許多,曾經用過 Trello、Asana、Toggl 等,找順手的用就好。

上面這些這對比較自律的人可能有用,比較散的人可能就⋯⋯不妨採取山窮水盡策略,等戶頭沒錢,自然會意識到「啊再不工作不行了呢」。

如何(逼自己)做點事

我知道有時候就是提不起勁,明明想要做點什麼,身體卻跟不上大腦,懶洋洋的。

怎麼辦?第一種方法是,先隨便找個不用動腦的行政事務來做。比如說你要做一張 Banner,就開好檔案、設好尺寸,然後存檔。就這樣。做完以上,有機率讓你不知不覺繼續往下做。

第二種方法是,放縱。

只要沒有迫在眉睫的死線要趕,懶一天也不會死。不想工作的時候,就躺在床上耍廢一天吧——這也是大多數人當初想在家工作的根本原因吧。



🎁 切碎工作,每天吃一點,就能慢慢吃完。不想吃的時候,就不要吃。

《全職在家賺錢的每月生活報告 Plus+》主要分享我成為不上班族以來,思考過的所有問題及個人解法。


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