saury
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from the late 20th century

從超商打工學到的事情

從升上大學的那個暑假開始until大三下學期。之中遇到很多神奇的事情,覺得每次上班可以寫成一篇短篇誌,但下班好累,都只想耍廢(...)

由於經營上的問題,店也快改頭換面了,在還沒接收到改頭換面通知前,上級主管也有要兼職正職做一些教育訓練,我認為對全體人類在都有一定的實用程度,分享給大家。

title優雅面對失控的顧客

情況一 商品價格標示不一致

解法:
<1>當下將標示取下,與顧客確認是否為顧客剛所看到的價格。
<2>以顧客看到的價格為準。
<3>事後確認真實價格,再進行更換標價的作業。

情況二:當一人值班,如何避免顧客找不到人協助?

解法:
<1>留意自己的作業範圍在收銀區,或是線範圍再收銀區之處。
<2>將廣播器打開,才知道有顧客來店,並留意顧客是否需要協助。

狀況三:電子支付無法通過

優雅面對顧客的叮嚀à顧客使用電子支付,阿多是為了其帶來的優惠或好處(例如:累積回饋金),因此以同理心的態度面對顧客,介紹別的信用卡優惠,引導顧客轉向別的支付選項。即使顧客很急,你仍要冷靜,保持和顏悅色、談話過程的尾音調降,才能安撫對方急躁/擔心的情緒。

狀況四:退貨處理

情境 顧客鉅細靡遺地講述來龍去脈,時間已經過了2分鐘,小明覺得她還想要繼續講,此時小明大概知道是買到過期品的狀況,所以接下來小明應該?
答:耐心聽他敘述情況,避免遺漏關鍵訊息,時不時點頭並回應「嗯,了解」等詞語。
小明已經蒐集到許媽媽客訴的原因,接下來他應該做甚麼?
答:請求主管支援處理,並初步向主管說明情況。v.s.小明直接幫許媽媽換貨。
主管:真的非常抱歉,我想您昨天一定很不舒服,昨天烤肉醬是搭配了甚麼食物一起烹煮呢?您目前身體狀況還好嗎?

當客訴的顧客離開後,主管應該要做哪些事情避免類似事情再發生?
通知區主任前來處理並告知事由,避免顧客需重複敘述。
清理及其品追蹤明細,確認該商品為公司有進貨商品。
立即檢查架上是否有同類商品。
向店內同事佈達此事,並再次宣導留意過期商品。


情境題

錯誤

客:滿300不是可以抽刮刮卡嗎?
店:(想到自己忘記了,尷尬不發一語趕緊拿出抽獎箱,並且從箱內拿出一張刮刮卡給顧客,顧客拿到刮刮卡後…)
客:我的發票要存載具。
店:已經結帳了沒有辦法,下次記得要早點說喔!
客:這就是你們的服務態度嘛!?(氣噗噗的拿東西就走)
店:(黑人問號,不知道顧客為何生氣?)

正確

店:您好,請問有自備購物袋嗎?
客:沒有。
店:需要加購一個嗎?
客:不用。
店:咖啡因為您有自待杯可折抵3元,還有您的中信折扣5元,今天消費共302元,請問刷卡還是付現呢?
客:刷卡。
店:要列印店子發票嗎?
客:要。
店:消費滿300元可抽一次刮刮卡,請您抽一張,祝您幸運中獎!
客:我想想,發票還是存載具好了。
店:非常抱歉,系統設定是載具要在結帳前就存入。我可以幫您退要重結帳,可能耽誤一些時間,或是就這份紙本發票給您,請問您要哪種方式呢?
客:那列印出來好了…
店:謝謝您的體諒,東西請小心拿喔!

優雅面對顧客的叮嚀à處理客訴的方法和步驟

1.    接受(積極傾聽)
2.    平息怨氣(安撫&道歉)
3.    澄清問題
4.    提供及執行解決方案
5.    結果檢討


顧客抱怨處理原則

顧客抱怨處理原則「停」、「看」、「聽」、「嗯」,用專注的眼神,看著顧客並了解顧客的問題,表示你有心想要幫她解決問題。

停 停下腳步,放下手邊的工作
看 用專注的眼神,看者對方
聽 豎起耳朵,仔細聆聽
嗯 以聲音”嗯”適時回應對方






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