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早上到公司总是很难进入工作状态,怎么办?

刚来公司做的第一件事不是工作,而是给大脑一个“开工”的信号,否则大脑没有做好工作的准备,却要处理工作的事情,就“没有工作状态”了,最好是有个每天都不变而且不复杂的“开工仪式”,比如说:1分钟的拉伸+倒一杯水+5次深呼吸,然后开工。

在纸上列出今天的工作计划 ,你的注意力自然就转移到了工作上。具体做法是:1)把今天打算做的事情写到纸上;2)标记出最重要的3件事;3)预估下可能发生的调整,看看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完很有挫败感。 

“要事第一”很可能是你进入不了工作状态的罪魁祸首,因为最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手,就无法进入工作状态了。所以开始要做任务分解。你只需要问自己一个问题:这件事情的下一步行动是什么?比如说做项目汇报ppt,下一步行动是什么呢?构思ppt框架,再下一步呢?跟领导沟通确认,再下一步呢?找个合适的模板,再下一步呢?制作ppt,这样一来就把做项目汇报ppt这个事儿分解成了若干个步骤。每次把注意力集中在“下一步”。

右手边随时放着笔纸,有人在办公室或者微信吼你一声:“小强,帮我……”,这时候把这些计划外、又不得不承接下来的事情,写在旁边的纸上,一方面是不要忘记了,另一方面是别让这种打扰影响你的工作状态。

建议别着急做复杂的事情,先用几件琐事热热身,这样更容易进入工作状态,比如说处理几封邮件、跟同事沟通几件事情、打印一些资料等等,但注意,热身时间不能太长,10分钟就可以了。

给手机设置个比较短的倒计时,比如说3分钟,闹铃一响,立刻开始工作,这就和短跑比赛一样,倒计时就是“各就位、预备……”,闹铃就是发令枪“跑!”

还有一个大招:每天来公司去给领导汇报工作,汇报的过程中,领导会给你新的指示,有可能还会对你的工作提出表扬或者批评,这几鞭子抽下来,就很快进入工作状态了。说不定领导因此还觉得你很积极。

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