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論文引用流程:從瀏覽器到bookend、Scrivener與Mellel


原文同步發表在CQI365

前言

撰寫論文需要大量的文獻參考,而將文獻抓取後進行管理,到後面在文章中引用論文,都需要工具來讓我們更順利。這邊介紹一個連續技組合,利用bookend, Scrivener以及Mellel,將引用論文從瀏覽器,抓取到Bookend,在引用到Scrivener,最後輸出到Mellel形成Bibliography的過程介紹給各位。

瀏覽器抓取存入Bookend

使用任何的瀏覽器,都可以使用bookend 官方提供的bookmarklet來抓取文獻。相關連結,可以到Bookends Bookmarklet | Sonny Software 下載。我們可以在瀏覽器書籤列新增這個連結,在想要抓取的參考文獻網頁中,點選這個書籤連結就可以啟動bookend抓取文獻。整體流程如下面GIF檔所示


附上附件

大部分的狀況下,bookend會自動抓取附件檔案,但是有時候上述流程會抓不到PDF內容,會需要進一步自己下載內容上傳。參考流程如下:


Copy Citation to Scrivener

Bookend 與寫作軟體Scrivenr 與文字處理軟體Mellel連結非常好,我寫過整合這個流程的文章,可以參考:My Updated Workflow For Writing | CQI 365 | Quality & ProductivityMy Workflow For Academic Writing And Editing: Bookend, Scrivener To Mellel 5 | CQI 365 | Quality & Productivity

– 在Bookend中選擇Copy Citation就可以抓取特定格式的參考文獻片段。把這些參考文獻引用片段貼到Scrivener進行引用,最後可以整合這個流程到Mellel或words。如果使用Latex的朋友,這個步驟會稍微不同。詳細流程參考:

透過Mellel轉換成引用格式

最後將文件從Scrivener輸出至word,再從Mellel 將文檔輸入。在Mellel中再使用指令將文字的citation轉換成Mellel特殊的Citation格式,Melle就直接在後面生成Bibliography。


結語:

透過這個流程可以把搜尋文獻、儲存文獻、引用文獻與編輯文獻目錄都整合在一起。當然撰寫論文最重要的部分,不只是這個流程,而是論文結構與寫作的過程,但是有了這些工具可以讓我們的創作更加流暢,也更佳方便。分享給大家。

CC BY-NC-ND 2.0

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CQI36: 2021我的工具箱,用工具提升你的效率

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