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马来西亚华人。目前在加拿大留学。希望透过写作记录自己累积人生经验的过程。

搬家旧文 | Tim Ferriss的《The 4-Hour Workweek》

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Tim Ferriss 的 《The 4-Hour Workweek》

最近开始看书,但总是读了就忘忘了就不想读,于是决定每读完一小段就整理成文字。虽然有努力地朝向「读过的人知道我在说什么、没读过的人大概知道我在说什么」这个方向前进,但这篇读书笔记还是肉眼可见的不通顺,还请多多包涵。

书中「把人生自动化」这个大观点是新的,里头「能交代人的就交代人」这点和David Ellen的《Getting Things Done》里的管理法一样(那本也很难读)。作者语气自信、吹嘘感不大但有些啰嗦,过多的小故事和重复导致观点之间的衔接不紧密表达不直接。书很厚很难读,如果没有读书笔记应该短时间内读不完,但也可能是现阶段共鸣不大,日后有需要可能会再读一次,不过也是13年前的建议了。


这是本2007年出版的书,作者分享如何自动化人生从而自由的方法,内容以四个阶段划分:

D(定义)

- 为什么要把人生自动化? (才可以做自己想做的事)

- 你想要做的事需要钱,但你到底想要什么?到底需要多少钱? (通过「梦想时间线」小练习找出)

E(过滤)

- 如何摆脱瞎忙的生活? (把「浪费时间的事」从生活里过滤掉)

A(自动化)

- 如何进一步过滤? (把「耗费时间的事」外包)

- 如何创造被动收入? (找商机、制造产品、测试、销售、被动化)

L(抽身)如何把生活的重心转移到想做的事上? (把工作变成远端)

- 如何面对自由生活带来的迷茫感? (提供了一些tips)


「D is for Definition」

(占1到4小章,21到64页。)

主要在为「工时少不代表偷懒、忙不代表充实」这个核心做铺陈。一些其他的观点:最棒的时机就是现在(你也可以每周工作4小时!)、应该努力加强自身优点而不是弥补缺点、真正的收入不是绝对的,应该与所需付出时间相对(A和B收入一样但A付出时间少,那么其实A赚得比B多的意思)。

在表达自己的观点后,作者提供了一个「梦想时间线」小练习。 (p.21-64)

  1. 列出1~5项自己在接下来的六个月:
  2. 想拥有的事物与所需花费--例子:个人助理($5*80=$400)
  3. 想成为的、怎么样算达标、所需花费--例子:畅销书作家/每周销量2万本/$0(实习生助手3位和一些时间)
  4. 想做的与所需花费--例子:去巴黎旅游($1000)
  5. 从上述三项里选出4件(123各一件+随意一件)想要的事
  6. 把花费相加即可获得自己需要达成梦想的收入(作为打造收入时的目标)
  7. 为这四件事列出「现在可以做的事」、「下一步」、「下下一步」


「E is for Elimination」

(占5到7小章,65到112页。)

Effective Vs. Efficient.
“Requiring a lot of time does not make a task important.”

瞎忙让我们开心于自己的高产,殊不知每件事都没什么效果和影响力。 「80/20法则」说80%的结果取决于20%的付出,「帕金森法则」说事情会塞满你赋予它的期限。

如何运用:

  • 思考自己80%的快乐的那20%来源是什么。
  • 思考自己80%的不快乐的那20%来源是什么。
  • 找出那最重要的20%工作来减少工时(80/20法则),
  • 然后减少工时来确保事情是重要的(帕金森法则)。

确保自己有效果而不只是有效率的方法还有:把「浪费时间」的事从生活中剔除,比如无谓的会议和邮件、自动化「耗费时间」的事并交出一定程度的「确定权」 (从这一点代入下一部分)。 (p.65-112)


「A is for Automation」

(占8到11小章,113到206页。)

请个虚拟助理,把生活中的琐事外包出去。交代出去的都必须是重要、耗时、已列出细节的事项,否则就是浪费自己的钱去浪费别人的时间:“Never automate something that can be eliminated, and never delegate something that can be automated or streamlined. “,比如会议和邮件就是可以淘汰的。

能交付他人的事有很多,能出事的地方也能有很多。可以选择团队确保随时有人替补、用任务而不是小时作为所需花费的计算单位、用信用卡降低被盗风险,总归能否成功找到适合自己的助理,靠的还是经验和沟通:和推荐人选通话确保没有语言障碍、给出清晰的指示、要求进度报告避免摸鱼、不要给出太长的期限(帕金森定理)、不得已得给出多项细小的任务就应该排出轻重。 (p.113-138)

这个概念还能用在打造生意上。首先是寻找商机,用自身的经验找出两个自己熟悉且能接触、定义特定明确、规模大得有自己杂志的群体。

有了顾客后就可以为他们制造商品,一些建议有:卖点要能用一句话交代清楚、售价抓在50至200最能排除劣质顾客、利润区间是8至10倍、制造到出货能在3到4个星期内完成、询问不同产量的价格、顾客的问题都能用网站FAQ解决。除了转卖和代理商品,自己制造资讯类的商品是最适合的。制作资讯类商品的并不一定得是业界最高权威,“Expert means you know more about the topic than the purchaser”。加入协会、阅读三本相关畅销书、到大学和公司免费演讲、发表相关文章都是获得业界足够发言权的方法。

第三步是试市场水温,想好在一众竞争者中你的优势是什么、善用网络广告来测试不同的网站站名、广告标题和内容,最后根据结果来调整加强和减弱的地方。最后一步是把自己从过程中抽出,可以分三个阶段慢慢向「所有人员都是可替换的」以及「各外包商自行沟通几百块能解决的事」这两个方向前进。

一些琐碎的建议:选择在商店上架的话不要每间都上造成竞争、不要用最大决策者的身份对外沟通、网上放多个电话和邮箱、使用互动性电话回复、保护好住家地址。 (p.139-206)


「L is for Liberation」

(占12到16小章,207到282页。)

"We are not seeking a meaning of life. We are seeking an experience of being alive."

有了自动化的收入来源即可把自己从朝九晚五中抽离,把既定约30年的退休生活分块成几个星期至几个月的「迷你退休」穿插入​​职场生活中。

要悄无声息地旅行就得先离开办公室,让工作变成远端。可以先自我增值、请假并证明自己的效率明显提高、用带来的经济效益申请尝试在家工作,之后慢慢地把时间拉长。

尽管没了经济上的担忧,少了塞满生活的工作后还是会感到害怕和迷茫,但那只是你不习惯拥有时间和回答「我现在要干嘛」这个问题。

一些琐碎建议:不要再用工作把生活塞满、可以每四周用80/20法则检视自己的生活、不解决重复的问题、不要过分追求完美、不要特意挽留效益不大的顾客、把工作和休息的地方分开。 (p.207-282)


后记

同样来自这位作者,个人觉得十分有用的总结:

A 5-step process for nearly anything:
1. Explore widely. Find out what is possible.
2. Test cheaply. Run small, quick experiments. Sample things.
3. Edit ruthlessly. Focus on the best. Cut everything else.
4. Repeat what works. Don't quit on a good idea.
5. Return to 1.

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