錦子老師

一個熱愛EXCEL的使用者

W0139Word 2016中折疊或展開文件部分內容的方法

有時候處理的文件比較長而且又複雜,當需要將文件展示給別人看的時候,由於信息量過大,展示並不方便,則這時可以只顯示摘要,並將其留給讀者讓他們打開摘要並根據需要閱讀詳細資訊。可以摺疊除了要重點關注部分之外的所有內容。

在文件中摺疊和展開內容的能力基本上在於其大綱級別。您可以通過使用Word 2016的內置樣式添加標題來快速添加大綱級別並使您的文件的一部分可摺疊。

應用標題樣式後,當您將游標移到該標題上方時,您將會看到一個小三角形。按一下該三角形可摺疊其下方的正文文本和副標題。

提示:

如果您正在使用觸控設備,請點取將游標放在標題中,以便看到該三角形。再次按一下該三角形以展開該文件部分。

若要在文件中摺疊或展開所有標題,請按右鍵標題,然後按一下「展開/折疊 > 展開所有標題」或「摺疊所有標題」項目。

關閉並重新打開文件時,預設情況下將展開標題。

如果希望文件打開時摺疊標題,請執行以下步驟。

1.   將游標放在標題中。

2.   點取「常用 > 段落」右邊的「段落設定」圖示,開啟「段落」對話方塊。

3.   點取「依預設摺疊」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。

4.   點取「確定」鈕。






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