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随性随想随笔

为什么公司宁愿花更多的钱来使用旅行社?

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现在自然不是讨论出差的好时机。估计今年之内都不会再出差,特别是国际旅途。之前我们去亚洲出差的当地酒店和机票都是使用亚洲办公室和当地的旅行社。后来,公司统一要求北美的员工出差只能统一使用这里指定的旅行社。否则,就无法报销。

大家对这个规定其实是挺困惑的。因为,这里的旅行社对亚洲的地情并不了解。所以,他们订的机票也好,还是酒店都往往比当地订的还要高出非常多。比如从这里出的中国国内航班,经济舱的价格往往会比在国内购买的商务仓的价格还要贵。酒店也是如此。可是,公司有这个规定,大家也只能遵守。

为什么公司会有这样的规定?难道他们不知道他们这样做其实是花更多的钱?难道他们不知道代理是不会一直去帮助寻求最便宜的票价?其实,公司是清楚的。但是,他们还是坚持这样做,其中的一个原因是害怕有的员工会贪私利,或者受贿。因此,宁愿出更多的价格,也不给员工出错的机会。从这个角度来看,公司的做法是完全可以理解的。

任何公司在防腐/贪污方面都有明确的规定。我们公司的员工守则上就明确规定员工不得使用工作的权力进行行贿受贿。即使每年供应商节日要给的礼物都不能超过$100 的价值。

中国人的人情事故文化非常浓厚。之前在国内的时候,到了过年的时候,有厂商想要给“利是”,被婉转拒绝。有个厂商说“你这样做是坏了中国人的传统。”

在国内,很多人认为如果拒绝礼物则是拂了他们的面子。这也是为什么该厂商会说“坏了”中国传统的原因。该厂商除了做我们公司的生意外,主要经营的是国内的橡胶产品生意。依照他的说法,橡胶制品的利润非常好。可是,因为,他的客户主要是政府。因此在回款方面非常麻烦。时间长是一回事,层层折扣扣下来,真正能够拿到手的都缩水很多。因此他非常喜欢和我们公司做生意。一个原因是因为公司的回款实效及时,不需要他们去催讨。甚至有一年,当他们公司遇到财政问题的时候,他向我们公司的高管求助,结果,当时的高管二话不说,马上就提前给他们打款。让他在后续的多年里,每次见到公司的新高管都跟祥林嫂讲述她儿子的故事一样一直重复着他的感恩。另一个原因则是公司的文化比较清白。不会有人伸手向他们要不该要的东西。

制度可以限制人的行为。很多情况下,人会因为私欲作出舞弊的动作。因此,公司从制度/流程上进行限制,来提前杜绝或者减少让员工犯错的几率。从这个角度来看,就不难理解为什么公司会宁愿花更多的钱,也要使用第三方旅行社的原因了。

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