換日線。台灣高雄人。二十歲後流浪到台北工作七年後回高雄定居至今。從事接案工作十餘年。大多數時間從事的事都跟書和出版社有關。更多內容請看置頂關於我，或至我的個人網站：https://www.sunlinedesign.com.tw/，e-mail：sunline.liu@gmail.com

寫給排版設計的基礎功：不會設定段落及字元樣式，不要說你會排版！

2023 年 2 月 13 日

用對方法工作，你就不會那麼討厭工作；思考如何提升效率，你才會有更多時間生活！（時間，都是自己找出來的，共勉之！）

*這篇不是要教你設定，是跟你說為什麼你要會！這年頭不曉得為什麼大部分人都喜歡花時間「做電腦可以幫你做」的事，而不是使用電腦的功能有效率的工作！

「排版」這事打自有Microsoft Office的Word之後，就產生了莫多「排版」的壞習慣。說到底，是大部分人使用word這種「文書處理」的軟體後，在其不專業（或不符中文排版）的功能上，有了錯誤的使用習慣，最常見的大概就是「首行空兩字」這玩意兒（專有名詞叫「首行縮排」）

我還記得我學word時，學校老師跟學生一樣都是初初接觸這項軟體，說要教也亂七八糟，就連電腦課本也多半看不太懂在說什麼，或是寫得非常粗淺。

真要碰到排版軟體，已經是我踏進職場，跟著前輩手把手的學，才發現「word」這玩意真是個難用的東西，經常在縮排、空格亂七八糟的空，首行縮排（一般中文段落）或是首行凸排（選項的部分，如一、二、⋯⋯）都很難設定。

不過，我也真遇不到幾個人能夠在word上設定「段落格式」的人，大部分人不論是空行、首行縮排、首行凸排、大標、小標、粗體、斜體⋯⋯等等，都是滑鼠拉過去選取需要變動的字元，然後設定它們的大小、字體等其他樣式，若是單一頁那也就罷了，但若是文件內容一多（上萬字）大標、小標、中標或格式一多，就常常在編排上會形成前面一部分是一種格式，中段又是一種格式，最後尾巴又是一種格式，那就是沒有設定統一的樣式，以致於整份文件的格式經常出現不統一的狀況。（但必須說，所有的文書處理軟體，確實沒有專業的排版軟體來得好設定。）

很多人會問：「我就弄得出來就好了，你管我怎麼弄。」

大部分會用到「把文件排版到美美的」這些功能的人，很少有人有「標準作業流程」的概念。搞設計的會覺得「反正我東拉西排能夠對齊好看就好」，幹編輯的會覺得「反正能夠做出我想要的東西就好」，但很少人去思考「節省時間」這件事。同樣一本書同樣的內容，為什麼別人可以用你三分之一的時間去完成，而你要用三倍的時間，還經常性「格式不統一」亂七八糟的像是不專業的人做出來的東西？

「為什麼你不用對方法節省時間？老是堅持錯的方式而覺得別人龜毛要求你要會？」這件事是我對於那些「總是認為這些必備的專業流程根本不重要的人」經常有的疑問？流程上的準則、知識，能讓你省去時間做更多事或更快完成事情，為什麼不好好的把它放在心上學起來、熟悉它，然後達到用最有效率的時間完成工作的項目？

*人總是一邊不用有效率的工作方式，一邊抱怨工作做不完加班？別人沒效率是別人的事，你幹嘛跟別人一樣？我都跟編輯說：「你多花一點時間把稿子的文字都修到最正確，我排版很快，我把時間留給你。」（快手不是叫假的：sunline.liu@gmail.com）

說穿了排版的設定格式／樣式，就是一種「自動化」的規則建立，只要你能在前置作業將這些格式／樣式設定好，你就能藉由軟體的功能，提升自己的效率。不然你每一個標題都要重複「字級15pt，行距150%，字體粗黑」的去設定大標（或者我相信很多人是複製第一個，再去貼上另一個大標的文字。）整本書要是有二十個大標，你設定二十次，不是很好笑？不只浪費時間，還常會發生前後不統一的奇形怪狀，有時還會因為文章內容過多，連大標、中標、小標都分不清楚究竟這個標是跟在誰後面，就更混亂了。

早期在排版軟體「文淵閣」的排版，更像是後來網頁的HTML碼，你可以先設定好每個段落格式，以參數設定它們，再在純文字檔裡把參數加進去，進到文淵閣裡讀入文字檔，根本不用再去選取段落格式，只要去微調版面就可以了！但現在Adobe indesign無法背景先下好指令，不然做書就更快了。

以一本純文字書的小說來說，文中頂多分章名頁、章節標題、內文，內文文字上的使用可能有加重語氣的粗體、英文書名的斜體、需要被突顯強調的楷體或宋體，以及注解數字在直書裡橫轉直，如此不複雜的東西，設定好段落格式，十六萬字、一百個注解、四百頁，以我來說大概不用半天就可以完成了。（套用格式、設定快速鍵、利用搜尋與取代的功能代換⋯⋯改日再寫。）

如果你有志要學「自己排版」「自己出版」，摸清楚排版軟體的格式設定，讓電腦幫你做事，會讓你事半功倍，省點時間！不要用蠢方法做事，然後問別人「幹嘛要懂」或是一直加班加到死覺得工作做不完而一直很厭世！

但排版費也因為這樣的自動化看起來好像「好輕鬆喔！」有時會被案主覺得「你憑什麼開那麼高的價？」一個好的排版設計，可以在你將至死線前還留大半個月給你，或者在你原有的時程裡，不只多留一半的時間給你，還能幫助你不用再心思去留意「軟體就能幫你解決的問題」，多花一點錢省很多時間還省很多力氣，為什麼不？

當然，也會有很多老屁股們會悠哉的在一旁說：「這些不是大家都知道的事，你寫個屁。」沒有，從案主的往來和收到他們丟來給我看其他人的排版檔看來，大概有八成以上的人是沒有「好好設定」或是「根本沒設定」這些樣式！學好它，你才不會做書做得每次都很想死，很厭世而且沒有效率！

附圖：這是前陣子做某本書時用的段落格式及字元樣式的設定。