回歸初心的日常提煉｜生活｜創作｜目標追尋 從日常提煉由心而生的文字。 在這裡，我想將創作背後不為人知的心境歷程，記錄下來，分享給想要踏上或正走在創作路上的你，希望看到了整趟過程的清晰全貌的你，能夠勇於追尋自己的創作夢，在持續創作的同時，也成為更好的自己。
想要「以最短距離完成最大效率」？記得每天都要回顧檢討
遇到大任務的時候，你是不是直覺性的認為這件工作太麻煩，先放在一邊等所有的事情做完以後再來處理，就這樣不斷的逃避並拖延。
將最棒的工作時間拿來處理不需用腦的事務，直到再也無法再逃避了才被逼迫著面對，雖然大任務的成果是最為重要的，但最後只能勉強交出還行的成品，甚至是遲交。
日本LINE前任社長，現任C Channel 影音媒體CEO兼社長森川亮，對工作有自己獨特的一套方法，透過長期工作的研究，整理出一套高效工作法。
首先他將工作分成「任務」以及「事務」兩種，前者是必須動腦思考的工作，後者則是不需花費腦力的工作，也就是所謂的雜事。
他提及其實不少看似複雜的工作，分析過後都是事務而非任務，因此區分好手邊的工作是哪一種就很重要了，才不會將寶貴的時間都浪費在事務上。
而以下就是森川亮更快速更省力工作的其他幾個法則。
❶ 以「十分鐘」為單位，思考每日待辦事項
森川亮的高效工作術當中最重要的一點就是，將工作拆解成十分鐘可以做完的小工作。
他表示大部分的人只能保持最佳專注力十分鐘，超過十分鐘以後注意力就會慢慢的開始渙散，因此讓每件工作都能在十分鐘以內完成，便能在最專注的狀態下有效完成。
不僅工作目標明確，在短時間內可以輕鬆做完，也能大大減低時間的浪費，當自己成功達成一個個小目標時，產生的滿足感還得以成為後續工作的動力。
要注意的一點就是，即使有工作真的延遲了，無法在當天做完，務必在一星期內補救，不能毫無限制的將延遲的工作繼續推遲，否則要是下星期或是下下星期有了更多或更困難的工作，反而會使自己更加手足無措。
❷ 「回顧」使人成長
拆解工作，讓每項工作都能在十分鐘內輕易完成聽起來很簡單，但總是會有超出自己掌控的事，例如沒有將工作拆解好，使得某項小工作的完成時間超過自己的預期，害得後續的工作排程混亂不堪。
因此回顧就變得很重要了，森川亮也建議每天都要回顧檢討，重新檢視自己運用時間的方式。
藉由回顧和檢視，揪出自己在時間安排上或做事流程，運用在每件事上的時間，哪裡沒有做好所以造成當天哪件事沒做好，或是這件事應該要先做而非另外一件事。
回顧才能看到自己的不足、錯誤或失誤，重新擬定更好的策略，才能一次次讓自己更有效率。
我也都會在一天結束以後回頭檢視自己一整天都做了什麼，有時候可能會很後悔自己把時間浪費在了某件不重要的事情上，有時候可能是由於自己錯估了做某項工作的時間，以為十多分鐘就能完成，誰知道做了以後才發現居然需要二十或三十分鐘。
如果某一天效率奇差，就需要找出效率差的原因，也許是因為精神不濟，那麼下次精神差的時候就可以進行其他簡單的任務，以提升效率。
回顧可以讓自己避免再度將時間浪費在同樣的地方，或是再次錯估某項工作所需的時間，反覆測試新的策略，將能更省力更高效的達成任務，空出的時間還可以拿來做自己想做的事。
❸ 擬定一套應付「手忙腳亂案件」的流程
我們肯定都會碰到那種特別繁雜，特別使人想逃避的工作，不想再每次因為這樣的任務導致自己顛三倒四，慌張不已，最好的辦法就是制定一套流程來應付這些麻煩的工作。
每次接收到麻煩工作時，只要套用已經擬定好的流程，就能輕輕鬆鬆完成工作。
譬如我在寫文上，要寫一篇超過一千字的文章，而且還要在時限內寫完，有時候的確令人手忙腳亂，所以後來我制訂了自己的書寫流程。
在前一天甚至是好幾天前就先找好素材，把幾個段落的小標題先列出來，在寫文章前先大致想好開頭還有段落內的大意，如此一來，在書寫的時候便不再紊亂無序，或是突然想不起來自己某個段落要寫什麼。
「以最短距離完成最大效率」是森川亮不時用來提醒自己的一句話，想要更有效率，不只是完成更多事，而是要想盡辦法讓自己做事又快又好。
如同想要讓自己成長，不是更努力就好，還要用對方法，對的方法正是使自己花更少的努力得到更多成果的關鍵。
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