2021社區職場實習體驗｜一個我沒想過的地方-2

上一篇說到順利錄取了實習~~但受到疫情的影響，改為純線上實習，記得那時候實習開始前一週我詢問「我的實習的內容是甚麼?」對方說「線上實習工作內容還在討論當中」

明明已經錄取，但遲遲不知道自己的工作內容到底是什麼，這種感覺也是蠻奇妙的吧哈哈~不過這次找實習的過程很奇妙，陰錯陽差之下來到一個沒想過的地方，開啟了神奇的冒險之旅。

冒險一：溝通障礙

純線上實習對我來頗有挑戰性，團隊成員彼此都不熟悉，所以較難建立適合的溝通模式。加上只透過LINE來傳遞資訊，包含詢問督導工作內容、確認項目是否符合標準、哪裡要修改、匯報進度等等，有些甚至需要揣摩督導的想法，跟團隊之間的溝通也會有落差，現在回想起來實習第一個禮拜真的心很累哈哈，一直處於「我想努力工作，但...我到底要做甚麼、做的對不對的困惑之中」。

在實習過程中摸索出一些方式，希望可以幫助到大家（也歡迎提供更多方法哈哈）

1.每個禮拜固定會議準確的說明自己的現況，並透過簡報、文書、條列式重點等輔助幫助雙方確認，會議開始前若能先請對方看過資料，可以節省討論時間，也能更快指出須修改項目。

2.如果督導沒有特別安排，可以自己建立透明且明確的工作目標，以及推薦使用能提高效率的協作工具（看到其他成員的產出，要獲取資料跟溝通比較方便，有時候也有激勵自己的作用哈哈。）

3.還有覺得蠻重要的是「了解上司偏好的溝通模式、他希望完成的目標、他出沒的時間點」每個人喜歡的溝通方式不同，像是有人喜歡電話、EMAIL、視訊會議等等，適合的工具對於接收資訊有幫助，還有觀察上司回覆訊息的時間，像是如果上司習慣上午回覆訊息，就可以在那個時間跟他確認等。

實習深刻認知到，在遠距工作成為新常態的今日，跟團隊建立有效且有溫度的溝通模式真的是一項必備的技能啊!!!!!!!!!!!!!!!也很開心有這次的經驗

冒險二：自我管理的重要性

遠距工作給我的感覺更偏向責任制，加上不會有人時時刻刻盯著你做事，以及誘惑太多啦哈哈，很容易就一個不小心過了一天工作還沒做完，我覺得這是個不太好的習慣，等於真正該休息的時間，要為自己白天荒廢買單，甚至造成惡性循環。

在這次實習的過程中，從中培養了一個習慣，每天起床先確認今天需要完成的工作事項，以及安排每個工作大約所需的時間長度，並檢核自己每段時間在做什麼事情，就可以分析出自己的工作習慣，像是工作多久會休息一下，哪個時間工作效率不好等等，對於找到自己合適的工作模式我覺得有所幫助。