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Matters舊人打卡|做好簡報的成癮之路

上班族簡報日常

為什麼從沒有自我介紹?你是如何學簡報的?為什麼一直不發生活文?為什麼沒有普遍的大路簡報文章?

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簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(下)

上班族簡報日常

另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。

簡報新書|我從網上寫作走進了實體出版

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上個星期,我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活,每晚寫稿到半夜,終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然身邊的朋友覺得新書好看有用,始終是素人身份,要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下,慢慢開始有了銷量,甚至曾經打進了博客來的全館即時榜的三十多位,接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。

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簡報設計|公司規定會議前要先傳閱投影片,那會否抹煞了簡報中的驚喜?(上)

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簡報的過程中,其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素,就是未知與驚喜,這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室,不少公司也會規定,在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般,讓簡報失去了驚喜的原素,甚至令觀眾只是低頭集中在看講義?這次我們就來探討一下,內部簡報的策略以及講義準備的技巧。

[下班隨筆]馬特市一週年,純知識文的寫作心態,叩門成功與出書預告

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轉眼就已經在馬特市待了一年,感恩這裡認識了不少好朋友,雖然隨著年月有一些慢慢淡出了,有一些因爲各種原因沒有再互動了,但是當中的互相支持,也是比其他平台來得溫暖。趁這個機會分享一下純知識文的寫作心態,也透露一下出書的心路歷程。

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簡報規劃|團隊合作做簡報的時候,投映片如何分工,如何合併?

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職場上無可避免的就是與人合作,作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊,事前的分工和在現場的合作都十分重要,否則除了令簡報變得肢離破碎,傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非,合作途中又如何避免衝突和爭議,投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢?

簡報規劃|需要管理層作決定的簡報,跟其他的簡報有甚麼不同?

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廣東話中有一句術語「有大搵大」,意即是遇上困難或是分歧的時候,找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道,在企業世界中,就像是社會中的縮影,自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報,上班族準備以先,就要先明白這些提請管理層作決定的簡報,與平時預備的會有甚麼不同,免得問題解決不了的同時,大老闆也會因此留下了壞印象。

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視覺化練習|一小時內由從未爬文、到錢包設定、到投入激勵池,感謝各教學文章,回饋一張綜合流程圖

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自從挖了新坑(詳情後補)後一直在馬特市的邊緣徘徊,間中發文、留言和拍手。終於趁年假嘗試補追一下流動挖礦熱潮,感謝各種詳細的教學文章,想不到由零開始爬文,不到一小時就完成了整個流程。感激之餘就略盡綿力,利用視覺化技巧,做一張綜合流程圖,希望對其他市民有幫助吧。

簡報設計|要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖,一頁式的簡報適合嗎?

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有些人經常會慨嘆,成年人的世界很複雜。上班族要在大企業裡面求存,當中的人事、架構、系統、流程,就只會愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技等部門工作,也總有機會在會議或是簡報中,介紹公司裡面複雜的組織圖、流程圖或是系統圖。處理複雜架構的時候,要兼顧展現與闡述,觀眾見樹也要見林,怎麼樣做才可以做好平衡呢?採取一頁式的簡報是適合的做法嗎?

簡報規劃|上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎樣去預備?

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上班族相信都經歷過的場景:計劃好下班後的節目,心裡暗暗在期待的時候,突然電郵收件箱多了上司的來信,再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後,才是麻煩的開始。臨時獲派的工作,自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態,更何況是上司指派你做簡報,或是替他/她草擬投映片呢?立刻打開簡報軟體?不是呢。啊,你又想說要先用告示貼計劃吧?也不是呢。