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微軟 Office 365 訂閱:跨裝置文書 App、6 人家用版 1 人 1TB 雲端每月不到 50 元

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Google Photo 將會在明年 6 月取消免費無上限空間政策,屆時最高將紙免費提供 15GB 容量,也將使得 Google 免費雲端空間將全面對齊 Google Drive 的 15GB 設定。而這樣的政策雖然 Google 本身表示多數一般使用者未來 3 年內都不必額外升級,但還是讓部分用戶心裡皮皮剉。未來是否還有其他出路?其實有的,而且不只一種,尤其如果是平時需要大量使用微軟 Office 作業系統的用戶或許有除了 Google 和 Apple 以外的第三條道路可選。

先前有先簡單針對 Google One 和 Apple iCloud 的雲端服務做簡單的價格整理,以官方同樣都是 2TB 的儲存空間來說,Apple iCloud 的方案為為每月 300 元、Google One 則是 330 元,這兩者都是比較常見的雲端儲存空間選擇。

可是今天如果你是比較常需要使用微軟 Office 文書軟體和像是商業上常用的 Outlook 信件的話,那麼微軟自家的 Office 365 訂閱或許會是個不錯的一條龍方案選擇。

一個訂閱、所有服務

Office 365 其實就是整合了微軟目前在文書領域佔有可說是龍頭地位的 Office 軟體,其中自然包含了常見的 Word、Excel、Powerpoint 及剛才提到的 Outlook 信件,另外以還有 OneNote 筆記本和僅限電腦版可用的 Access 資料庫和 Publisher,其他的額外功能則是關鍵的 OneDrive 雲端硬碟、Microsoft 編輯器和 Microsoft Family Safety(僅限家用版)等等,整套 Office 365 是採用訂閱制,包含月費或是年費兩種(後者肯定是會比較划算些~),也就是你只要一次訂閱、就能直接使用微軟的所有服務。

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或許你會好奇,雖然能夠一次買到所有服務是很好,可是現在這麼多行動裝置包含像是大螢幕手機、平板等產品都在慢慢取代筆電、桌電的情況下,Office 365 方便使用嗎?答案是非常方便,Offcie 365 本身有整合跨裝置工作的功能,除了可以同時在最多五台裝置上使用外,包含 Windows、macOS、iOS 和 Android 等裝置上也都可以使用 Office 365,這點在由 iPad Pro 平板帶起的旋風下更是方便。

利用平板製作 Powerpoint 簡報。

訂閱並下載 Office 365 的 App 以後,就可以在平板或是手機上自由使用各式 Office 軟體,而所有的檔案都會藉由 OneDrive 雲端硬碟在各裝置之間同步,這也包含 Outlook 信件上的資訊和從信件中下載的檔案等等,也就是說,你可以在家中先把簡報製作完成,然後出差時直接藉由平板將剪報開啟展示、或是直接從手機中開啟家中從 Outlook 信件裡下載的重要文件等等,過程中不需要任何儲存裝置的輔助,只要有網路、整個世界隨處都是你的雲端,這點在實際的體驗上其實是非常有效率的,尤其如果時常需要出差加上大量 Office 相關軟體的話更是如此。

隨時藉由 OneDrive 雲端硬碟在各裝置之間使用。

在費率方案方面,目前 Office 365 是提供月費和年費兩種費率,方案部分則是有家用版和多人版兩種,另外也有針對公司行號提供商務用的版本。在家用版方面,年費為 3,190 元,換算下來平均每月只需要約 266 元,這會比直接以每月 320 元購買來得划算些,而且因為該方案提供最多 6 人同時使用的緣故,平均每人每月只要花約 45 元左右,此外,整個方案還提供 6TB 的雲端空間(每人 1TB),以文書處理來說這樣的空間非常足夠使用。另一方面,如果是購買個人版 Office 365 的話,年費為 2,190 元,平均每個月約 183 元(有四捨五入),也是比直接以每月 219 元購買划算,而且這個方案是提供 1TB 的雲端儲存空間。

從價格面來看,會建議如果可以的話盡量以家用版 6 人去 share 這筆錢會比較划算些,畢竟每月 45 元買到 1TB 雲端和每個月 219 元買到還是差滿多的,而以 45 元的價格來說,換算成 2TB 容量的話也比 Google 及 Apple 的方案要划算很多。雖然 Google 和 Apple 在雲端硬碟上屬於大宗,但微軟的 OneDrive 對於文書工作者來說,其跨裝置之間的快速整合和便利操作,能夠大幅提高裝置之間檔案傳輸的效率,這點對於時常需要出外工作的人來說更是一大福音。

如果有興趣的想要在新年先幫自己做好雲端儲存空間基礎的話,可以趁著時候趕緊訂閱喔!以下附上微軟 Office 365 的訂閱連結對照給大家,購買時只要先登入 Windows 帳戶即可開始。


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