Clooney
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每天作輸出, 自然能夠每天睡覺前也比早上聰明一點點就足夠。

筆記的好處及技巧

第156天讀後感, 在工作的時候,我們經常需要把內容及時間紀錄下來, 當我們能好好利用筆記去記下事情 自然也能夠事半功倍,《子彈思考整理術》一書可能會幫到讀者能夠更有效,更快捷地把事情紀錄下來。

2022年4月19日

有時候我們會認為筆記必須要設計得精美甚至加入不同圖案及插畫,這樣會使我們更易觀看以及受鼓舞。但也因此使很多人認為自己做不到而卻步,作者表示我們應該把重點放在內容,而非呈現的方式。認為「子彈筆記」唯一需要藝術的技能就是畫直線。正如《小王子》作者所說「對設計師而言,當他發覺已經無法再刪減任何東西、而非無法再增加任何東西時,他就知道已經達到完美。」

所以在設定子彈筆記,我們只需要一張紙,一本筆記本以及一支原子筆就可以。

然後把日記分類成索引、未來誌、月誌、日誌、快速紀錄等等的分類。

索引是先漏空兩至四頁好讓之後每一次反思及紀錄主題及頁碼的地方,方便我們能夠審視自己的內容。

未來誌的目的是用來記錄非當月的未來任務和事件 好讓我們能夠分配工作及任務進度藉以認清自我的手段 包括完成時間等等。

月誌顯示當月的時間和任務安排,也可作為當月的心理盤點清單,藉以給予自己任務去完成設定的事情,避免我們經常覺得「很忙」但實際沒有完成該做的事。

日誌當天快速紀錄的所有想法,以簡短又清晰的方法紀錄下來,可能有時候會長至數頁 有時候會短至半頁也沒有問題,但要把重點問題記錄下來 ,運用縮寫符號,例如「!」「。」「-」等等去用作紀錄不同的注意事項,也排定優先順序 - 註記 。事件 @任務 等等的次序。也要明確地設定主題 比如說:四月十九日會議二筆記 絕不會比四月十九日使用者回饋的主題好。

最後當然要不時重新檢視子彈筆記內容,將無意義的內容每月移出一次。

當我們能夠用筆記紀錄任務的時候就能夠達到「蔡格尼效應」即任務未完成所產生的心理焦慮,會一直佔據心頭。也能夠在往後反思我們的行為做法。

Credit: 《子彈思考整理術》


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