Naomi Huang

創作/劇場工作/平面設計接案。 在什麼都不被允許的時代,文字是唯一的解脫。 這裡寫一些日常心得、創作過程和想法。

活動主持心得

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第一次開啟主持活動的體驗,是在大學時話劇社公演在台上做場控的工作,下一次則是幫管樂社主持,不過後者因是臨時接替工作,主持稿已經由對方寫好了,比較像是上去玩的XD

碩班開始在展覽活動和班上研討會等場合擔任主持的角色,也才理解原來主持人是一個需要完全理解活動各面向工作。這邊記錄一下心得和注意事項,分成活動前中後、還有線上主持的部分。

(一)活動前

  1. 反覆確認活動流程,撰寫主持稿:依據活動行程表來撰寫主持稿,過程中需反覆和總召、工作人員們確認內容。流程的問題問總召,大家要去哪裡領便當的問題問食膳組,主持就像代替其他工作人員宣布事項,所以要知道大家在幹嘛。私下演練主持稿也會確認語句順不順、用詞洽不洽當。
  2. 以觀眾群決定主持稿撰寫風格和語言:台語、英語、華語的使用,用詞、腔調,觀眾群年齡不同,主持人講的內容和程度也會不一樣。
  3. 提前熟悉舞台環境、設備使用、工作人員分配:熟悉的舞台最對味,提前了解設備怎麼用、萬一活動當下設備有問題要找誰,要確定可以馬上找到負責人協助處理。
  4. 探聽各嘉賓/演講人的習慣:特別注意有特殊習慣的與會者。像是在評圖司儀的場合,會特別注意有些老師的需求,我會特別等待他們兩三秒,詢問後在接續下個環節。
  5. 彩排總確認流程、設備、場地,和大家表達怎麼進行活動:有特別的指示需要大家配合,一定要實際演練、模擬過一次。

(二)活動中

  1. 臨場:隨機應變。各種臨時狀況的發生,也會有需要大幅度修改主持稿內容的時候,例如嘉賓是否到場、致詞順序更改…
  2. 情緒:不同場合需要不同的情緒。活潑的場合,可以多一些炒氣氛的、觀眾互動的環節;研討會必須非常謹慎,咬字都要很小心。
  3. 注意觀眾群:小孩特別多的場合要特別注意場控,扮演帶隊的大姊姊,一邊跟他們玩、一邊整理秩序。

(三)活動後

  1. 等到觀眾全部離開後才離場:活動結束到觀眾全部離場的這段時間都還算是在活動進行的範圍內,主持人不要太早離開,以備有觀眾遺落物件需要廣播、會後有老師需要發言,都比較好臨時要再集合大家回來之類的。或是看跟主辦方的配合,有些主持下舞台之後,就可以下班了。

(四)線上主持

上述一~三除了是在實體場合主持的分享,也可以運用在線上的環境。以下是補充線上會特別注意到的事情:

  1. 線上主持特別注意麥克風收音、鏡頭、環境聲響(廁所抽風機、電風扇等都會影響雜訊),麥克風講話也要小心噴mic。
  2. 鏡頭設置角度:線上主持會錄影,可能要注意表情是不是很尷尬(?)
  3. 開關鏡頭/麥克風:尤其是需要頻繁開開關關設備的時候,需要講話/不能講話時,都要很注意麥克風開關。
  4. 若是發表時大家需要輪流播放PPT,要在把麥克風交給對方之前,先確認對方的PPT是不是正常播放。彩排時一定要讓大家演練過一次設備的操作,
  5. 線上因為連線的問題,活動時間多少不易掌控,盡可能精簡,提前結束比拖太晚要好。


以上是這幾次主持下來的經驗,不過只僅限於展覽活動、論文提報、研討會的活動類型。其他還沒有涉獵的,有待大家的經驗分享和交流,也期許自己能嘗試並精進不同的類型主持與技巧。

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